怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进行的关键。及时吸取教训，善于总结经验：由于各种大型活动的复杂性，保证每次活动都开展的顺顺利利、一点都不失误几乎是一件不可能的事情，每次总会出现未曾预料的事情和疏忽的方面。所以在每次活动过后及时地整理在活动过程中出现的失误、总结活动中创造的***经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”，这次的失误下次坚决不能再出现，这次的经验下次一定更好的运用。这就为我们以后的活动管理积累了良好的基础

正如房地产业流行的一句话所说：位置就是一切。活动策划公司对于举办活动的地址选择也十分慎重，它可以决定活动的成败。我们来看看一个活动策划公司在一个大型会议中心为老年人举办的一场展览活动。该会议中心有两个分开的部分，即北侧会场和南侧会场。北侧会场较旧，但从它到展厅很方便，停车场也在附近。南侧会场较新，但它离公交站或者是停车场有20分钟的步程。这次展览会选择的是南侧会场作为活动地点。但想想目标群体—老年人—选择北侧会场就会更好些。当时在南侧会场还举办了一个花卉展览，有大小各异的植物供客人购买。从停车场到展厅有一段路程，往回走时客人还提着刚买的东西，所以把活动地点设在南侧会场就不太方便。策划人员要确保活动地点与活动类型相配，并想方设法把活动地点安排在客人容易到达的地方。

大型活动策划要把握三个重要概念：

一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。

二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。