依据仪式礼仪的有关规范，商务人员在布置举行庆典的现场时，需要通盘思考的主要问题有:一是音响的准备。在举行庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，***允许临阵"***"，让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后，摆放一些喜庆、欢快的乐曲，只要不抢占"主角"的位置，通常是可以的。但是对于播放的乐曲，应选期进行审查。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置***台或座椅。切勿届时让工作人员自由选择，随意播放背离庆典主题的乐曲，甚至是那些凄惨、哀怨、让人心配和伤心落泪的乐曲，或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。

确定开业庆典策划主题后，便要进入开业庆典活动的主要环节了，那便是形式创意，大多数单位做开业庆典，一般是隆重、喜庆、吉祥，当然有相当大的一部分单位会要求开业庆典创新些，内容丰富一点，以便于留下深刻的印象！开业庆典的形式丰富多彩，根据行业的不同会呈现出不同的形式和内容，大体上像签到、领导讲话、成立仪式等都是必须，而创新的环节基本上体现在一些单位独有的内容上，所以创新的开业庆典策划必须是量身定制的；第四个环节便是开业庆典现场的视觉包装了，会场布置也是开业庆典策划重要环节之一，好的主题、好的形式都需要通过现场的视觉效果来烘托和展现，这几者是相辅相存的！为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。

关于开业庆典准备工作的几点说明：七、开业典礼的舆论宣传工作:1．企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。 2.自制广告散页传播， 向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。3．企业可以运用电台、***等大众媒体。 这种传播方式效率***1高，成本也***1高，要慎重考虑投入与产出。 4．在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。程序过多，不仅会加长时间，而且还会分散出席者的注意力，并给人以庆典内容过于凌乱之感。