随着会展产业的发展，现如今越来越多的会务会议服务公司渐渐成立，会务会议活动服务越来越成为会展行业的一个重要组成部分。酒店规模应与公司员工相匹配。 一家企业有500个人，但选择了一家能容纳400人的酒店，那剩下的100个人怎么办？ 对于场馆，我们基于以人为本的原则：通过与客户的沟通，为客户寻找与身份和位置线的合适位置是适当的预算。

会展活动具有技术扩散功能、产业联动功能、信息集散功能，可以促进经济一体化发展。广义的会展是会议、展览会和节日活动的统称。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报的准备情况及存在的问题，重点是会议文件材料。会议进行时的具体服务包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。

大型的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。广义的会展服务概念是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所提供的服务。会展活动具有强大的经济功能和信息传递功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能。