使用前要做好必要的准备工作，如校对“０”位，擦净油污等。使用中要文明操作，轻拿轻放，放置平稳，更不能将计量标准作其他工具使用。用后要对计量标准作必要的保养。计量标准领用时手续要齐全，用途要明确，不得转借他人或自行调换使用。计量标准的维护，使用者发现计量标准有失准的情况，应及时报送标准室负责人处理，严禁自行乱拆乱修，以免造成不必要的损失。

经检定/校准合格的所有仪器、设备、量具由测量设备管理员粘贴“绿色”合格状态标识，证明其符合测量能力的要求。不合格的，粘贴“黄色”校准状态标识，表示停用。部分性能仍可使用的，粘贴“蓝色”校准状态标识，表示警示：注意限制使用，并提示使用范围。严格按照周期开展检定/校准工作，超过有效期的仪器设备和标准物质不允许继续使用。

外来文件收集与识别文件资料管理员通过技术文件发行机构，收集外来文件（特别是标准、规程规范的颁布、修订和作废信息）、识别并决定是否受控，若不作受控管理，应作为资料处理。并对受控技术文件有效性实施确认，以保证文件有效和适用。  文件发放，文件发放范围由计量标准负责人确定，并经实验室负责人批准后执行。文件发放范围应确保受控文件在需要的场所都能得到。