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会议系统按信息流类型划分：

① 音频图形会议系统：音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。

②视频会议系统：视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情。

③ 数据会议系统：数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。

会议系统的范畴包括视像、远程视像、电话会议、同传会译等等，也就是一整套的与会议相关的软硬件。

原始的会议形式：远古的部落氏族会议，就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情，设备空白的会议形式严重的影响了大型会场中人与人之间的沟通与交流。首代会议系统：工业革命以后，科技的进步使电子技术有了突破性发展。会议的组织形式变成多只话筒一字排开同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，会议的组织很难有序的进行。