此外，现场还应注意布置好剪彩用的工具、铲土用的铁铲等。同时，也要准备好话筒、音响等设备。做好舆论宣传工作：奠基仪式活动策划包括邀请有关的大众传播媒体，在奠基庆典时进行现场采访，以引起社会的关注和支持。仪式举行时，参加仪式的人员按照主左客右的次序，面向奠基石站立或就座。主持人宣布奠基仪式开始。这时参加者应鼓掌，如果条件允许，也可燃放。接着，由本单位讲话，主要是简要介绍该建筑物修建的缘起及其意义，并向施工单位及有关部门表示感谢等。然后，由来宾致词，主要是对该工程的开始表示祝贺，并祝愿其进展顺利，早日完成。双方讲话都应简洁明了。

接下来，便是邀请参加者中身份的人员进行剪彩，有时也可安排两个人来奠彩。剪彩完毕，参加者再次鼓拿，或燃放。对于奠基仪式现场的选择与布置，有一些的规矩。奠基仪式举行的地点，一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场。奠基仪式是各类庆典活动的形式之一，在一些建筑物动工修建之初，采用完整无损、长方形石料作为搭建材料而举行的庆贺性活动。

  奠基石一般应选择汉白玉等石料，刨光磨平其正面，镌刻上名家书写的“XX奠基”字样及“X年X月X日”，石刻字迹往往要用金粉勾勒，以更醒目。在其右上款，应刻有建筑物的正式名称。在其正中央，应刻有“奠基”两个大字。在其左下款，则应刻有奠基单位的全称以及举行奠基仪式的具体年月日。字体多有楷体刻写，金字为主。仪式开始前，服装统一、阵式庞大的百人威风锣鼓同时秦起，为庆典活动的喜庆气氛造势，提示仪式即将开始，调动在场人员的高涨情绪:奠基时，威风锣鼓、声势浩大的百门齐鸣，并射放五彩缤纷的花团彩带、放飞象征着喜悦、胜利的和平鸽、五彩气球，将本次庆典活动的气氛推向潮;奠基仪式结束后，百人锣鼓继续奏响，为本次的活动划上圆满的句号。