打印机租赁合同规定了固定的支付时间的提供设备的期限，租赁公司承担了折旧的风险，以及租赁结束设备如何处理的问题；打印机租赁是近年来兴起的一种新型办公设备服务，一般来说，这种业务主要是由办公设备公司提供打印机设备，并负责后续维护，印机进行保养维护，其中主要包括消耗品和配件，这种情况下，企业只需要按月或按年按单支付费用即可。打印机的使用成本是随着印量增多而上升。打的太少,设备的折旧又不可避免。机器的更新很快，几乎每年都有新产品出来，选择租赁就可以每年都用新的，再者打印机租赁合同都是一年一签，避免了不必要的麻烦。

企业选择打印机租赁可以有更灵活的选择，如果企业购买打印机，一旦选择的型号不适合于自己的工作量不匹配，或者是当初比较适合，但是随着企业的发展，后期与工作量不相匹配，那样是很纠结的一件事情，而打印机租赁就可以有更灵活的选择方式。打印机租赁的成本比较低：服务：设备定期保养故障提前知晓，在你工作的时候故障不再现；成本管控：集中采购控制配件成本和品质，不会因为耗材品质而出现设备故障。设备故障..时间有的技术提供维修服务，不再为技术为题而烦恼。下单配送工作应在2小时内相应，并完成，当出现耗材配件短缺问题时，要有人员上门开展耗材补充工作，维修维护时间可以是4小时上门，24小时完成维修保障，月维修超过5次，须更换同等机器设备。

企业选择打印机租赁在前期投入的使用成本是很低的，毕竟市场上好一点的打印机售价都很高，少则几千，上则几万，选择小型打印机，打印效果又不是很好，可能无法满足企业的打印需求，所以为了节省前期投入成本，越来越多的企业愿意选择打印机租赁。所谓的打印机租赁模式是将企业所用拥有的办公设备从传统的购置，享有设备拥有权与使用权转变为新型租赁模式，抛弃设备拥有权，只享有使用权，且这类服务都由打印机租赁商家提供。打印机（Printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。