打印机租赁合同规定了固定的支付时间的提供设备的期限，租赁公司承担了折旧的风险，以及租赁结束设备如何处理的问题；打印机租赁是近年来兴起的一种新型办公设备服务，一般来说，这种业务主要是由办公设备公司提供打印机设备，并负责后续维护，印机进行保养维护，其中主要包括消耗品和配件，这种情况下，企业只需要按月或按年按单支付费用即可。打印机的使用成本是随着印量增多而上升。打的太少,设备的折旧又不可避免。机器的更新很快，几乎每年都有新产品出来，选择租赁就可以每年都用新的，再者打印机租赁合同都是一年一签，避免了不必要的麻烦。

打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。打印机租赁由于采用租赁时，设备的拥有权不归用户，因此无需考虑更新、老化、闲置、折旧等存在的风险问题。如果只是办公用，企业在购买的时候有很多盲目性，不知道如何选择，不能保质，使用时间，维修保养，都是问题，还要有专人去负责，又是人工费用，还有消耗材料、零配件，服务商提供的维修、保养。

打印机性能特点：操作简单方便，无需制版及重复套色流程，操作简单易维护。打印速度快，投入成本低，高速印刷完全适用工业批量生产。打印机租赁维护、维修皆有租赁商家提供，无需担心故障导致办公延误和匹配维护人员进行设备管理。任何一种类型的打印机都有一定的使用年限，一定的用量时，企业选择打印机租赁就不用担心打印机老化报废问题。而且打印机更新换代的速度比较快，这也造成了打印机设备使用周期比较短，所以企业选择打印机租赁，不用担心打印机过时问题。

这些打印机坏了，并且有非常高质量的售后服务，避免了不断修理自己购买的打印机的麻烦。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，打印速度并没要求，这时选择打印速度快的打印机，是对资金方面的浪费，打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。租赁期限方面，对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。