打印机属于是事务方面的处理机器，处理设备的机器不是企业的生产的设备，但是打印机不会产生效益。打印机是办公用品，不是生产设备，只是办公消耗品，不能为企业创造价值，租赁是的选择。可以省去了多成本问题，也可以选择不同的品牌来使用，可以每年都更换，拥有更好的性能。任何一种类型的打印机都有一定的使用年限，一定的用量时，企业选择打印机租赁就不用担心打印机老化报废问题。而且打印机更新换代的速度比较快，这也造成了打印机设备使用周期比较短，所以企业选择打印机租赁，不用担心打印机过时问题。

打印机租赁的成本比较低：服务：设备定期保养故障提前知晓，在你工作的时候故障不再现；成本管控：集中采购控制配件成本和品质，不会因为耗材品质而出现设备故障。设备故障..时间有的技术提供维修服务，不再为技术为题而烦恼。打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。租赁几个月的。其实也是短期租赁，虽然费用没有日租贵，但是价格相对高一点，因为送机器，安装机器，取机器回来这些费用都是。如果数量大价格基本和长租持平。那么客户也可以省去一大笔购买机器的成本。

公司打印机租赁的普遍原因是在搬迁时，打印机是一种负担。 打印机还有可能变成闲置物品。 毕竟，购买打印机并不便宜，所以这种浪费对公司也是一种损失。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，打印速度并没要求，这时选择打印速度快的打印机，是对资金方面的浪费，打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。售后服务方面，售后服务是至关重要的一个方面。售后服务的质量与效率，决定着企业租赁复印机的后续支出和办公的效率。