打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。打印机租赁由于采用租赁时，设备的拥有权不归用户，因此无需考虑更新、老化、闲置、折旧等存在的风险问题。如果只是办公用，企业在购买的时候有很多盲目性，不知道如何选择，不能保质，使用时间，维修保养，都是问题，还要有专人去负责，又是人工费用，还有消耗材料、零配件，服务商提供的维修、保养。

打印机（Printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。 打印机是办公用品，不是生产设备，只是办公消耗品，不能为企业创造价值，租赁是的选择。可以省去了多成本问题，也可以选择不同的品牌来使用，可以每年都更换，拥有更好的性能。企业选择打印机租赁在前期投入的使用成本是很低的，毕竟市场上好一点的打印机售价都很高，少则几千，上则几万，选择小型打印机，打印效果又不是很好，可能无法满足企业的打印需求，所以为了节省前期投入成本，越来越多的企业愿意选择打印机租赁。

打印机租赁时必须仔细检查。关于产品已经存在的问题都要写在租赁合同上，不能只是口头描述，口头叙述没有效应，为了能防止以后发生纠纷，尽量还是要写到合同上，要避开这些坑。还有一些装订，打孔，电子分页这些功能如若需要，成本方面都需要另外去考虑。外观与噪音一台美观大方的打印机无疑给整个办公环境增添一份靓丽的风景，而微小的噪音能减少办公人员的噪音影响，工作效率也会有所提高。对于一些狭小的办公环境，打印机的大小，决定办公空间的节省。