复印机租赁业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市，租赁行业更是异军突起。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。按复印权限来分，有常规复印机和保密复印机。

市场上用于租赁的复印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。租赁优势：1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,免费提供耗材，免费上门加碳粉；办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；

按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机。按复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。