打印机租赁的成本比较低：服务：设备定期保养故障提前知晓，在你工作的时候故障不再现；成本管控：集中采购控制配件成本和品质，不会因为耗材品质而出现设备故障。设备故障..时间有的技术提供维修服务，不再为技术为题而烦恼。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。打印机克服材料的界限，可打印规定厚度内的任意介质，完全克服了只能使用纸张和规格的传统打印方式，可以使用非常薄或非常厚的物件。厚度可达到400mm。

打印机租赁预估几个月甚至几年要发生的费用对于一些季节性的生意淡旺季尤为重要。另外租金支付费用还可减少所得税；任何一种类型的打印机都有一定的使用年限，一定的用量时，企业选择打印机租赁就不用担心打印机老化报废问题。而且打印机更新换代的速度比较快，这也造成了打印机设备使用周期比较短，所以企业选择打印机租赁，不用担心打印机过时问题。打印机属于是事务方面的处理机器，处理设备的机器不是企业的生产的设备，但是打印机不会产生效益。

扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭，如仍然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体，忌用酒精或稀释剂之类的擦拭，会破坏表面形状或使其褪色。所以租户选择彩色打印机租赁服务时，不能盲目的追求，不过也不排除其实有的租赁服务。租户要理性选择合适的租赁服务，切勿被冲昏头脑。机器性能，功能方面是我们需要重点考虑的。这时候，打印机租赁公司的出现，无疑给企业带来了更多的便利。为了租赁到合适的打印机，大家需要考虑的要点还是非常多的。

公司打印机租赁的普遍原因是在搬迁时，打印机是一种负担。 打印机还有可能变成闲置物品。 毕竟，购买打印机并不便宜，所以这种浪费对公司也是一种损失。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，打印速度并没要求，这时选择打印速度快的打印机，是对资金方面的浪费，打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。售后服务方面，售后服务是至关重要的一个方面。售后服务的质量与效率，决定着企业租赁复印机的后续支出和办公的效率。