打印机租赁时必须仔细检查。关于产品已经存在的问题都要写在租赁合同上，不能只是口头描述，口头叙述没有法律效应，为了能防止以后发生纠纷，尽量还是要写到合同上，要避开这些坑。售后服务方面，售后服务是至关重要的一个方面。售后服务的质量与效率，决定着企业租赁复印机的后续支出和办公的效率。可操作性与维护性可操作性当然是越简单越好，好能让公司的每个人都会操作。其实维护性是可以忽略的一项，的打印机租赁商会指派人员定期上门进行维护工作。

但能自己维护当然也是好的，依靠自己的维护让打印机使用更顺畅，所以维护性也很重要。打印质量每个公司印机打印效果要求都不一样，倘若你们公司的打印工作主要集中于一些文稿上，则不需要租赁高分辨率、高清晰度的打印机，能减少一些租金的投入。用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。

长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。外观与噪音一台美观大方的打印机无疑给整个办公环境增添一份靓丽的风景，而微小的噪音能减少办公人员的噪音影响，工作效率也会有所提高。对于一些狭小的办公环境，打印机的大小，决定办公空间的节省。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，印速度并没要求，这时选择打印速度快的打印机，是对资金方面的浪费，打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。