扫描仪能将图片、文稿、照片、胶片、图纸等图形文件输入计算机，与打印机和调制解调器配合具有复印和发传真功能，由于普及型扫描仪已降至千元以下，使扫描仪逐步成为办公、工程设计、艺术设计以及家庭用户不可缺少的计算机设备。扫描幅面通常有A4、A4加长、A3、A1、A0等规格。大幅面扫描仪价格很高，一般家庭和办公用户建议选用A4幅面的扫描仪。根据需要办公用户也可以考虑选购A3幅面甚至更大幅面的扫描仪。

扫描仪作为图像输入设备，已经普及到千家万户，那么在使用当中怎样正确地去维护保养也是值得注意的问题。

1、不要随意热插拔数据传输线。一般家用扫描仪都是EPP接口，在扫描仪通电后，如果随意热插拔接口的数据传输线，会损坏扫描仪或计算机的接口，更换起来就比较麻烦了，尽管你试了一下没有出现问题也请不要这样做。显示器故障

2、不要经常插拔电源线与扫描仪的接头。这样经常插拔电源线与扫描仪的接头，会造成连接处的接触不良，导致电路不通，维修起来也是十分麻烦。正确的电源切断应该是拔掉电源插座上的直插式电源变换器。电源故障

3、不要中途切断电源。由于镜组在工作时运动速度比较慢，当扫描一幅图像后，它需要一部分时间从底部归位，所以大家在正常供电的情况下不要中途切断电源，等到扫描仪的镜组完全归位后，再切断电源。

扫描仪的正确使用步骤

首先，使用前，请保持玻璃板的干净清洁。

将需要扫描的文稿、照片等平整放置于玻璃板上，调整好要扫描的位置（之后可通过预览视图修正）注意玻璃板边缘三毫米宽度位置内扫描无效，后盖上扫描仪盖板。

再双击桌面启动扫描仪。接下来选择扫描模式（全自动模式/家庭模式/模式）。建议使用“模式”，调节分辨率至600，点击“预览”，“调节器”下方的（“锐化【经常选择】、去网纹，色彩翻新、背光补偿、去杂点）选项，根据预览效果进行选择，保证扫描结果尽可能清晰美观。

一台大幅面扫描仪是将原始图纸转换成数字系统的基本输入设备，与手工输入对比，采用扫描的方法具有以下4个主要优点，在处理大批量图纸的情况下，这4个优点尤为突出。

1速度

图纸被快速而有效的转换伟计算机文件，比人工数字化缩短了4-10倍的时间。

2

扫描后的图纸忠实地放映扫描原图的面貌，保留原图的每一个细节，与人工相比不存在潜在的错误。

3附庸风雅

扫描后的图纸更利于储存和恢复大幅面的图纸，原图一经输入，用户即可迅速复原图纸并直接在计算机中作查看，编辑及其它的工作。此外，多个用户可同时使用一个文件。

4费用

减少时间和人力，提高了生产效率，减少了制作开支。