由于扫描仪采用了包含光学透镜等在内的精密光学系统，使得其结构较为脆弱；为了避免损坏光学组件，扫描仪通常都设有专门的锁定/机构，移动扫描仪前，应先锁住光学组件，但要特别注意的是，再次使用扫描仪之前，一定要首先解除锁定否则，很可能因为一时的疏忽而造成扫描仪传动机构的损坏！不要让扫描仪工作在灰尘较多的环境之中。务必保持扫描仪玻璃的干净和不受损害，因为它直接关系到扫描仪的扫描精度和识别率；如果上面有灰尘，能用我们平常给照相机镜头除尘的皮老虎清除。在用扫描仪完成图象扫描任务后，我们常常需要选择合适的图像保存格式来保存文件，有的用户在选用JPEG格式时，总认为压缩比设置得越小越方便保存和传输，但是如果设置太小将会严重丢失图像信息。

扫描参数中实际上除了分辨率外，缩放比例也是十分重要的，但多数使用者并不了解它的重要性。原稿面积为4×3英寸，如果用户希望以10×8英寸进行打印，这时应该如何设定扫描图像的分辨率呢？用户首先应该根据打印机的分辨率，将扫描仪的分辨率设定为180dpi，然后决定缩放比例。4×3英寸的扫描原稿若想放大为10×8英寸，用户应以目标尺寸除以原稿尺寸，宽：10/4=2.5=250%，高8/3=2.67=267%，正确的缩放比例应设定为250%。当长宽的缩放比例不同时，用户应取较小数值。

目前扫描的类型有彩色、灰阶、黑白几种，应根据具体要求进行选择。黑白图像选择黑白(或Line Art)是毫无疑问的，但是如果有一幅彩色1图像，其终结果要求为一幅灰阶图像，用户是按灰阶扫描，还是彩色扫描呢？笔者的建议是1好采用彩色扫描。选择彩色扫描，可对扫描原稿进行各种调整，同色扫描的色彩信息量大，扫描后得到的色彩会更饱满、层次更丰富。然后再利用图像处理软件，将彩色1图像转换成灰阶图像，虽然色彩丢失，但层次保留较多。相比之下，如果直接选择灰阶扫描，扫描前图像的色彩就已丢失，调整的余地非常小，扫描后的灰阶图像层次显然没有彩色扫描再转换成灰阶图像的层次丰富。

选择合适的扫描类型，不仅会有助于提高扫描仪的识别成功率，而且还能生成合适尺寸的文件。通常扫描仪可以为用户提供照片、灰度以及黑白三种扫描类型，大家在扫描之前必须根据扫描对象的不同正确选择合适的扫描类型。'照片'扫描类型适用于扫描彩色照片，它要对红绿蓝三个通道进行多等级的采样和存储，这种方式会生成较大尺寸的文件;'灰度'扫描类型则常用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型兼顾文字和具有多个灰度等级的图片，文件大小尺寸适中;'黑白'扫描类型常见于白纸黑字的原稿扫描，用这种类型扫描时，扫描仪会按照1个位来表示黑与白两种像素，而且这种方式生成的文件尺寸是小的。