客户是写字楼运营发展、盈利的基础,而部分写字楼只注重客户引进,没有行业引进的理念,造成写字楼无法可持续发展。而分割租售,造成产权不统一,小业主众多,导致办公楼日常物业管理诸多不便,也难树立办公楼品牌文化。因此,好的租赁成绩,只是步,仅是打了一个很好的,办公楼正常运转需以后持续的管理,包括物业服务,客户维护等,要做的工作远多于的招租。目前,写字楼的管理均委托物业公司进行管理。而市场上物业管理公司良秀不齐,国家也没有统一的管理规范,大部分的写字楼的管理参照《住宅物业服务标准》执行。
办公楼运营成本的控制是指在保证服务质量的同时,采取管理措施使成本费用小化。经验数据表明,人力成本和公共能源成本占办公楼企业成本的70%左右。创新传统管理模式,对直接影响楼宇服务品质的人员进行有效监管,提高他们的工作效率,正是楼宇实现降本提质的关键。写字楼运营商应当随时关注并重视办公模式的升级与转变,在楼宇设计规划时可注意楼宇的结构设计,打造能大程度增加空间灵活使用度的新型空间,增加办公室以外的会面、休息、休闲等灵活空间,让企业员工自由选择办公位置、工作方式成为可能。这种“空间即服务”的思维,将是未来写字楼运营的一大重点方向。
写字楼托管运营,简单来说就是业主将写字楼资产委托给的运营公司管理,由运营公司负责写字楼的定位、装修、改造、招商及后续的客户管理工作,为业主提供服务。在以人为的写字楼运营中,传统的物业管理已经不能满足用户对高质量服务的需求,降低运营成本,提升运营效率将是写字楼的竞争力之一。业内普遍认同,建立“以人为中心”的服务思维是写字楼运营的价值观,如何在办公空间内的满足办公人群的工作、生活需求,为企业租户提速增效,成为写字楼运营时代的重要命题。
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