入一套条码wms系统就显得很重要，因为其不仅对降低仓储成本起到很高的作用，而且还能提升作业效率和准确率、提供详细准确的数据分析、满足批次追溯要求等等。

1、提升仓库利用率

通过wms系统的仓位管理，可以合理划分好待检区、物料区、半成品区、不良品区、成品区，并贴好专属的条码编号进行辨识，再加上系统的上架策略，可以很好解决物料随意堆积、随意摆放情况，提升仓库利用率同时，也保证了找货效率。

同时，通过仓库使用报表，可以清晰了解到当前每个仓库、库区、仓位的使用情况，从而可以更为合理利用仓库空间。

2、提升仓储作业效率和准确率

wms系统采用条码技术，结合PDA手持设备，扫描物料/成品条码和库位条码进行出入库作业，实时数据并与系统进行校验，减少人工录入数据的操作，也保证了作业的准确率，减少了出入库所需时间。

3、减少新员工培训成本

wms系统可指导员工作业，告诉员工物料上架到哪个储位，到哪个储位下架物料，员工只需根据系统指示操作即可，降低了老员工经验依赖，加快了新员工上手速度。

4、降低产品损失

wms系统会实时记录每个环节的作业情况，并生成扫描履历报表。出现问题后，通过此报表可以快速找到原责任人和环节，这样一来可以减少企业损失，也能加强员工责任心。

5、规范作业流程

wms系统可以规范作业流程，包括收货入库、质检上架、成品生产入库、生产退料入库、成品出库、备料出库、委外出库、移库调拨、盘点等等，避免了员工随意作业后产生的不良后果，保证了作业的规范性。

广州某化妆品公司是一家集美容护肤加工、研发、生产、销售为一体的企业。公司坚持以产品的安全、稳定为要务，以客户服务至上的经营理念，获得了国内众多客户认可。

标领团队在公司现场深度调研、需求分析后，根据公司在采购收货、入库管理、出库管理、库存管理、效期管理等方面的难题，通过条码wms系统的实施，并与SAP系统集成，着重于出入库、库存管理等多方面的提升，实现仓库数字化转型。

1、采购收货流程优化

当原料到库后，收货人员通过PDA查看到货任务，然后扫描原料上条码或者箱上的条码进行验收，确保到货信息清晰，减少收货错误率，且无需人工记录收货数据。收货完成后，实时更新WMS系统的原料待检库存，并通过接口同步到SAP系统中，生成凭证号，更新原料待检库存。

2、质检入库流程优化

SAP系统会将质检结果同步到WMS系统中，然后在WMS系统进行良品上架，不良品退货操作，确保入库、退货信息清晰，减少作业出错率。作业完成后，实时更新WMS系统和SAP系统，并在SAP系统生成凭证号。

3、销售出库流程优化

SAP系统会将销售出库单同步到WMS系统中，然后在WMS系统进行产品出库。出库人员通过PDA了解需要出库的产品，且会指示出库库位，减少找货时间，同时出库遵循***先出策略，若扫描的产品条码不是早入库的，则会发出提醒，确保出库信息清晰，***先出。作业完成后，实时更新WMS系统和SAP系统，并在SAP系统生成凭证号。

4、库存管理优化

通过条码WMS系统，实现自动库存数据，无需人工录入更新，保证了库存数据信息实时、准确，而且通过接口，让SAP系统和WMS系统库存实时一致。

5、效期管理优化

通过在WMS系统中优化每个种物料/产品的效期天数，然后在入库后，便会自动算出每个批次的物料/产品失效期，一旦到了失效期便会自动提醒和冻结，减少产品损失。

wms系统的退货功能，主要有不良品退货、采购退货出库、销售退回入库等流程。

一、不良品退货

1）收货完成后，将物料提交到ERP系统进行质检，质检出哪些是不良品，哪些是良品。

2）ERP系统将质检结果推送到WMS系统中，员工通过PDA手持设备查看不良品退货任务。

3）员工利用PDA扫描储位和物料条码，输入退货数量，实时数据与退货任务校验，保证作业准确性。

4）不良品退货任务提交后，实时将数据回传到wms系统中，减少不良品库存。同时通过接口，将退货数据同步到ERP系统中，减少物料库存。

二、采购退货出库

1）在ERP系统中创建采购退货任务单，同步到wms系统中。

2）在wms系统中，如果存在多个相同供应商的采购退货单，可以进行合并作业，提升作业效率。

3）员工通过PDA手持设备查看采购退货任务，了解需要作业的物料、对应存放的储位、作业数量等。

4）员工利用PDA扫描储位和物料条码，输入退货数量，实时数据与采购退货任务校验，保证作业准确性。

5）采购退货退货任务提交后，实时将数据回传到wms系统中，减少不良品库存。同时通过接口，将退货数据同步到ERP系统中，减少物料库存。

三、销售退回入库任务

1）在ERP系统中创建销售退回入库任务单，同步到wms系统中。

2）在wms系统中，如果存在多个相同客户的销售退回入库单，可以进行合并作业，提升作业效率。

3）将需要退回的产品进行标签打印和粘贴。

4)  员工通过PDA手持设备查看销售退回入库任务，了解需要作业的产品、作业数量等，同时推荐合适的上架储位。

5）员工利用PDA扫描储位和产品条码，输入入库数量，实时数据与销售退回入库任务校验，保证作业准确性。

5）任务提交后，实时将数据回传到wms系统中，增加退货产品库存。同时通过接口，将退货数据同步到ERP系统中，增加产品库存。

第三方物流wms系统，可以快速的响应企业当前管理需求，解决企业所面临的帐物不相符、管理混乱、找不到货物等问题，发挥人员与设备等资源优势，提升效率并降低成本。

在应用第三方物流wms系统前，需要准备好以下工具：

1、服务器、主机、电脑、WiFi；

2、条码标签、条码打印机、条码采集设备；

3、有需求的可以增加一个看板，可以实时将现场作业、到货情况、优先出库商品等情况显示到看板上。

主要方案亮点

1、多货主、多仓库管理

支持多货主管理模式，可以根据不同货主需求制定不同的业务流程。多仓库管理，可以准确区分每个仓库的库容、货品等等。

2、标签管理

可以根据用户需求，设计标签打印模板，灵活满足不同货主的标签需求。

3、入库管理

货品到库后，员工利用PDA扫描每个货品的标签条码，实时采集货品数据与任务进行校验，保证收货的准确性。

收货完成后，系统会指示合适的上架储位，员工利用PDA扫描储位和货品条码进行绑定，实时将数据回传到wms系统中，增加商品库存。

4、波次管理

支持自定义波次管理，满足不同的发货需求。

5、装载管理

实时记录每个批次商品的未装载记录、装载中记录、已装载记录。

6、出库管理

出库时，系统会根据***先出策略，指示入库早批次商品的库位，员工利用PDA扫描储位和商品条码进行验证，保证***先出和出库的准确性。同时实时将数据回传到wms系统中，减少商品库存。

7、库内管理

包括仓位调拨、库存调整、单位转换、商品库内状态转换、商品编码转换、拆板/合板、盘点等业务环节。

8、计费管理

支持按板/吨/件/托盘等方式计费，支持包仓计费，也支持出入库操作费用计费等等，每个月都可以自行进行结转结算，保证企业收益。

9、报表管理

支持自定义报表生成，满足企业的管理需求。