固定资产具有种类多、数量多、使用分散、价值高等特点，管理起来难度大，所以经常会出现：资产找不到、重复购买、损坏找不到负责人、资产交接不清、盘点耗时耗力等诸多问题，不但降低了资产使用价值，增加了资产成本，而且对公司的日常经营也会产生不利影响。

这时，上线一套固定资产管理系统就显得很有必要了。因为固定资产管理系统可以做到：

1、方便辨识每个资产

通过标签模板设计（包括资产名称、条码、购置日期、采购金额等数据），然后连接条码打印机进行打印和粘贴，方便辨识每个资产以及盘点。

2、资产全生命周期管理

固定资产管理系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理日常作业。员工可以自行在系统上创单进行申请，形成操作记录，方便后续追溯查看。

3、审批流程

员工对资产发生申请操作后，资产管理员可以接收到审核信息，从而及时对申请进行审核，并发放资产给员工，规范了资产使用流程。同时审批完成后，自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态。

4、资产折旧

在资产入库时，需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

6、资产台账

通过资产台账，可以实时了解当前企业的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

7、资产报表

丰富的资产报表管理，包括固定资产分类统计月（年）报，本月增加（减少）固定资产月报、部门资产统计表等等，并可导出和打印报表。

8、资产盘点

系统支持在线盘点和离线盘点功能，这两个功能都支持条码和RFID盘点两种方式，可以大大减轻盘点工作量，节约人力物力，并可对异常数据做出适当处理，保证了盘点的准确性。盘点后可生成盘盈、盘亏和盘点报表，做到账实一致。

固定资产管理系统是根据二维码和RFID原理，给每个实物资产都绑定一个动态的“二维码标签”或者“RFID标签”。从“纵”“横”两个角度管理固定资产。横向管理是指固定资产管理的范围和广度，而纵向管理是指固定资产的生命周期管理，即固定资产管理的深度，从固定资产的申购、采购直到清理报废的整个生命周期。

1、建立资产全生命周期的管理

从资产入库到报废退出的整个生命周期，系统都有对应的功能模块进行管理，保证每个环节都有记录可以追溯，建立资产全生命周期制度。

2、满足多层次管理需求

系统具有多层次管理功能，可以满足公司各级人员对资产管理分层分级精细化管理的要求。

3、业务流程驱动工作

每当有员工有资产领用、调拨、损坏、借用等申请时，都会生成一条提醒信息给到资产管理员进行审批，提升工作效率的同事，也规范了资产使用流程。

5、建立统一资产信息平台

通过台账管理，可以实时显示当前资产总量，而且资产信息实时更新，比如某个资产调拨到另一个部门去了，那么使用人、部门都会实时更新。

6、资产折旧管理

系统可以每个月自动折旧所有资产的，无需人工计算，直接显示出剩余资产价值，方便进行处理。

7、资产报废

每当资产到了报废时间后，系统会都自动发信息给到资产管理员，方便及时进行报废处理，避免财务损失。

采用条码扫描技术，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分。

盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致

有不少企业、事业单位、酒店、医院等在选择固定资产管理系统后，发现不仅很多问题解决不了，还导致固定资产的管理效率不升反降，工作量甚至比以前更大。为此，本文分享一下如何选择一款适合自己企业的固定资产管理系统？

1、系统试用

一套软件的功能好不好用，只有真正试用了才知道。反正我觉得，真正好用的固定资产管理软件，是不会拒绝给客户免费试用的。

2、系统功能模块

在试用软件的时候，就得全心全意的关注其功能了。通用功能一般就是指每个固定资产管理软件都会有的功能，比如资产采购管理、入库管理、领用管理、盘点管理、借用管理、折旧管理、报废管理等，行业特有功能指的是根据不同的企事业单位的实际使用情况，提供其相应的特色功能。

3、系统运行速度

系统的运行流畅性以及其速度就是首当考虑的事情。如果操作某个模块需要几秒钟甚至更长时间的话，那还不如手工记账来的快。速度方面，自己试用时，操作一下感受感受即可。

4、系统售后服务

这里的售后服务，更多的偏向于，在用户出现问题后的响应时间和处理问题的有效性。一款成熟的软件一般不会出现太大的技术问题，主要就是人员的操作问题，比如对某个模块操作上存在疑问，或者新员工入职需要培训等，如果能够时间得到响应，这样的服务质量才有保证。

5、系统稳定性

可以试着在软件中随意操作几次，看看会不会出现卡顿，有没有异常报错，或软件退出等情况。一般来讲，稳定性好的软件出故障的概率会要小很多。

6、系统“价格”

这里的价格不是指的价格低，而是，我们在选择用一款固定资产管理软件时，是因为其价格便宜或者别人家在用我也要用，而是自己所在的企业需要这么一套软件来管理，能解决你目前遇到的问题，你才会用。如果感觉一款固定资产管理软件非常不错，价格也能接受，那也可以去试用一下。