近日,东莞市民盈房地产公司签约标领科技,引入固定资产管理系统,为公司提供高效、稳定的固定资产管理解决方案,实现固定资产信息化、规范化管理,提升资产的使用价值,降低采购成本,助力公司的信息化升级。
东莞民盈房地产公司是东莞市民盈集团股份有限公司设立家由民盈集团公司全资控股的子公司,成立于2011年3月18日,主要经营范围包括房地产开发经营,物业管理、投资与资产管理等。
民盈房地产公司经过多年的业务发展,其固定资产数量也在日益增多,带来了固定资产管理难的问题,对于如何统筹管理公司旗下各部门的固定资产采购、领用、维修、报废、盘点、折旧等问题亟待解决。为此,民盈房地产公司决定引入一套固定资产管理系统,将企业的所有固定资产实现智能管理和盘点。在经过市场调研之后,选择了标领科技。
标领项目负责人认真梳理了民盈房地产公司的业务流程和需求之后,针对其实际情况,量身定做了一套适合公司本身的全生命周期智能化固定资产解决方案:
从固定资产的采购、入库、领用/退库、借用/归还、损坏、维修、调拨、报废、盘点和折旧都可以在标领固定资产管理系统中完成,而且每个固定资产的操作轨迹都可追溯,落实资产责任人,做到谁领用,谁管理、谁损坏,谁负责,确保资产的使用安全。通过折旧率、每月折旧时间、净残值、采购金额、折旧年限等数据,自动计算出每个资产剩余价值,已折旧金额、已折旧月份,减轻财务工作。采用条码技术,结合PDA设备和条码标签,实现扫描盘点,减轻盘点工作量和时间,提升盘点效率和准确率,做到实账一致。
未来,标领科技将继续为民盈房地产提供数据支持,通过工具的智能化升级,实现公司实物资产的智能化和便捷化管理,推动公司数字化深度转型与升级。
在日常固定资产管理中,资产报废是常见的操作。固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因,丧失其使用价值而发生的废弃。为了可以及时快速完成资产的报废申请,企业往往都会应用固定资产管理系统来处理,那么系统的资产报废流程是怎么样的?
资产报废原因的产生
固定资产报废有两种情况:一是由于磨损或陈旧,使用期满不能继续使用;二是由于技术进步,必须由***设备替代。固定资产报废,一方面由于固定资产退出企业引起企业固定资产的减少,另一方面在清理过程中还会发生一些清理费用,同时还可能取得一定的变价收入。
此外,固定资产的及时报废,不仅可以保证企业的正常运营,提升资产使用价值,而且还能减少成本支出,确保财务实账一致。
资产报废的主要流程
1、在资产入库时,需要准确填写好每个资产的购买时间、使用年限、净残值率和折旧年限,从而系统可以自动计算出报废日期,以及折旧后的资产价值
2、通过资产报废报表,可以看到每个资产已使用天数、剩余使用天数以及报废日期,方便企业及时掌握资产真实情况。
3、每当到了报废日期后,系统便会自动发出提醒,告诉你哪些资产需要报废,避免错过报废时间。
4、在系统上创建一张报废单,填写好报废时间、操作人、操作部门和报废资产,然后提交生成一张报废记录,提醒资产管理员进行查看处理,并让操作留痕。
5、资产管理员查看报废申请,核对这些资产是否到了报废时间,避免了随意报废的情况。
6、当资产管理员核对无误后,这些资产便会变成报废状态,并及时告诉财务人员进行处理,保证财务实账一致。
条码固定资产管理系统,利用条码技术为每个资产赋予“资产”,从入库开始建立资产卡片,可新增或批量导入资产,完成固定资产的快速识别和采集,解决固定资产使用、折旧、维护、报废及盘点等日常管理中出现的各种问题。
1、实现资产领用、调拨、报废线上管理
员工可直接在系统上提交资产领用、调拨、报废申请,资产管理员审批后可以直接发放,同时资产数据实时变更,操作可留痕。
2、权限分,资产管理更安全
合理划分总公司、分公司、部门的管理权限,总公司管理人员可以看到所有资产总量,作业信息,分公司则只能看到分公司旗下资产和作业信息,部门也一样,从而保证利资产管理安全。
3、支持自定义管理
支持资产明细自定义和打印明细自定义,让每个资产数据字段新增和修改,实现信息集页面字段可配、可调、可扩充。
4、资产标签和卡片管理
每个资产都会有专属的资产编码,且从入库开始建立资产卡片,让资产管理人员可以准确区分每个资产,以及了解每个资产从入库到报废退出的整个过程。
5、支持扫码和RFID读取盘点
支持扫码和RFID读取两种盘点方式,可准确、快速完成资产盘点,且盘点结果实时提交,减少资产管理员工作量,让管理员专注更有价值的工作。
主要亮点
1、不同单位不同部门,支持设置不同的审批表单、审批流程,不同的资产分类、资产卡片字段。
2、需求申请可关联配发单或采购单,支持合并数据集中采购、集中处置等操作,支持对资产从采购到报废全生命周期记录。
3、支持多维报表统计,支持导入校验格式、数据等信息,管理工作效果有量化。
4、可以与ERP、OA等信息系统集成,做到实账一致,实现更为完善资产信息化管理。
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