谈到固定资产的管理，每家企业都有自己的一套流程和方法，但是大体的方向都是一样的：比如在每个资产上贴上手动写好的标签，把所有资产信息都录入到Excel中保存和更新、有员工申请后就给单据给他们填写签字、定期将报表打印出来盘点等等。

这些工作虽然看起来很简单，但是实际操作起来就会遇到很多问题：

针对以上问题，企业需要一套固定资产管理系统来解决。

固定资产管理系统可以做到：

1、固定资产可批量导入。入库后，生成一个条形码或二维码标签，一物一码，方便以后的固定资产流转管理和盘点。

2、设置好资产模板后，连接条码打印机进行标签打印，方便后面辨认和盘点。

3、可精细化管理固定资产日常的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。员工在系统上发起申请，经过资产管理员审批后，打印签字发放。每个操作步骤皆可留痕，方便以后追溯。

4、每当审核完资产的领用、退库、借用、归还、调拨、报废等操作后，资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新，无需人工手动处理。

5、通过设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据后，到了每个月折旧日期后，便会自动计算每个资产的剩余价值、已计提月份、剩余计提月份、已计提总额、净残值额等等，减轻财务工作。

6、多维度的固定资产报表，让管理者实时了解企业内固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。减少重复采购和闲置浪费。

7、通过创建好盘点单，结合PDA手持设备，对着资产上的标签进行扫描盘点，数据实时采集并现在在PDA上，确保盘点准确率和效率。在盘点结束后实时同步盘点数据，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

当前资产管理存在的问题

1、缺乏对固定资产报废的审核与把关，致使很多固定资产，如机械设备已经处于报废状态，但仍然停留在账面上。

2、部分固定资产在未经审核与审批的情况下，盲目进行报废、领用、借用、调拨处理。

3、部门之间缺乏有效的联动与沟通，致使固定资产的管理相对比较混乱，部分固定资产闲置率比较高，利用成效不足。

4、部门多、资产多、分布广，盘点起来耗时耗力。

加强固定资产管理的方法：

1、落实科学的固定资产管理方法，切实提升固定资产的管理成效，加强固定资产的清查与盘点。

一方面，企业应该构建常态化的盘点制度，加强对固定资产的定期，及时校核账面，有效避免出现账物不相符合的情况。另一方面，企业还应该加强固定资产的动态管理以及报废管控。与此同时，当固定资产出现报废时，应该采用科学的报废机制，避免固定资产的浪费。

2、引入固定资产管理系统

通过引入固定资产管理系统，实现资产管理信息化。

1）支持Excel批量资产入库，且在入库成功后，每个资产都会拥有一个专属二维码编号，实现对资产“一物一码”地管理。

2）PDA手持盘点，资产管理员前往盘点地点，扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据，效率快、准确率高。且盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

3）按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

4）根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。

5）实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

6）资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程，保证资产使用规范和安全。

固定资产管理系统是根据二维码和RFID原理，给每个实物资产都绑定一个动态的“二维码标签”或者“RFID标签”。从“纵”“横”两个角度管理固定资产。横向管理是指固定资产管理的范围和广度，而纵向管理是指固定资产的生命周期管理，即固定资产管理的深度，从固定资产的申购、采购直到清理报废的整个生命周期。

1、建立资产全生命周期的管理

从资产入库到报废退出的整个生命周期，系统都有对应的功能模块进行管理，保证每个环节都有记录可以追溯，建立资产全生命周期制度。

2、满足多层次管理需求

系统具有多层次管理功能，可以满足公司各级人员对资产管理分层分级精细化管理的要求。

3、业务流程驱动工作

每当有员工有资产领用、调拨、损坏、借用等申请时，都会生成一条提醒信息给到资产管理员进行审批，提升工作效率的同事，也规范了资产使用流程。

5、建立统一资产信息平台

通过台账管理，可以实时显示当前资产总量，而且资产信息实时更新，比如某个资产调拨到另一个部门去了，那么使用人、部门都会实时更新。

6、资产折旧管理

系统可以每个月自动折旧所有资产的，无需人工计算，直接显示出剩余资产价值，方便进行处理。

7、资产报废

每当资产到了报废时间后，系统会都自动发信息给到资产管理员，方便及时进行报废处理，避免财务损失。

8、资产盘点

采用条码扫描技术，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分。

盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致

广州某家居公司是一家集整体厨房、全屋定制、木门墙板、成品家具配套为一体的定制家居企业，销售渠道分为加盟、直营以及国内外大宗业务。

随着公司业务不断扩招，对固定资产的采购也不断增加，资产数量达到了4千多件，且分散在多个部门、仓库中。由于前期对于资产管理的不重视，以致现在还采用人工+Excel的管理模式，很大管理如此大量的资产，出现了如下问题：

1、资产信息数据滞后，无法追溯资产信息的变更历史；

2、盘点的手段相对滞后，盘点周期长、效率低，盘点过程中产生了大量的重复劳动。后期数据统计和报表制作工作量大；

3、未对资产处置进行系统的实物管理，在人员调岗，资产没及时调拨；

4、无法直接获取公司整体资产数据信息，信息不同步使得资产实物和财务账记录不符合；

为了解决以上资产管理问题，实现资产降本增效目的，公司选择与标领科技合作，引入固定资产管理系统，与公司现有的ERP系统、OA系统集成，以统一的资产管理平台实现公司资产、人员、流程、数据、系统的整合，加快公司信息化建设进程。

解决方案：

1、对公司资产进行多级次、角色化管理，满足公司多部门的管理需求。

2、与ERP系统、OA系统集成，同步资产相关数据；资产系统为全资产管理入口，实时查询固定资产当前实际状态。

3、构建资产内部共享平台，提高资产流通率、利用率。实现集团内资产信息共享、统一管理，降低资产闲置，提升资产使用率；

4、系统具备详尽的日志功能和完备的数据管理能力，支持数据自动备份、恢复策略定制等操作，保证公司资产数据安全；

5、从资产入库开始到报废退出整个流程，都有详细的操作使用记录，包括领用/调拨申请人和申请报表、领用/借用/调拨/报废时间、对应的作业等等，实现资产的全生命周期管理，避免了固定资产流失。

6、实现资产无纸化、便捷移动盘点，优化盘点流程，显著提高盘点效率和准确性。