广州某烘焙公司一家致力于烘焙食品生产、加工、销售的综合性公司。随着公司业务的增长，电脑、生产设备等硬件和员工数量逐渐增多，原有的资产管理模式已经难以满足业务需求了。为此，公司决定引入一套固定资产管理体系来加强企业内部的实物资产管理，以提升企业的管理效率，加快集团信息化建设的步伐。

经过认真地选型和评估，公司选择了标领科技，引入标领固定资产管理系统，并根据客户的业务需求进行二次开发，实现资产全生命周期管理，降低固定资产的闲置率，提升企业的管理效率，降低企业的固定资产投入成本。

实现的商业价值：

1、对接企业的ERP和OA系统，打破了数据孤岛。

2、实现固定资产的全生命周期管理，包含采购、入库/退库、借用/归还、调拨、变更、维保、维修、折旧、盘点、报废。

3、支持多组织架构和多管理员，公司管理层可掌握公司所有资产的现状，子管理员可管理自己部门的资产数据。

4、多维度数据报表可让公司所有固定资产数据一目了然，比如在用、闲置、报废资产有哪些；每个资产什么时候购买，存放在哪里，使用人/保管人是谁等等；

5、多种盘点方式可提升固定资产盘点的效率和准确性，包括***小程序盘点、PDA在线扫描式盘点、PDA离线扫描式盘点。盘点后系统自动生成盘点报告，大大缩短了盘点所需要的时间、人力和物力。

6、员工可自助进行资产领用，并由资产管理员进行审批，既规范了资产领用流程，又能让操作留痕，方便追溯。

7、提升了整体的协同性和办公效率，为业务增长赋能。

当前是地产行业探索存量市场的黄金期，持有型资产的价值将透过精细化管理手段挖掘出来。通过引入固定资产管理系统，打造资产数字化管理平台，进一步提升资管运营能力，确保资产数据可见、风险可控、利润可预测，实现资产保值增值，提升房地产企业运营效率和收益。

固定资产管理系统将会实现以下目标

1、盘清资产价值 防止资产流失

建立资产档案、理清资产权属，打通从领用、调拨、到报废的资管闭环；

现场盘点在线留痕，资产位置和使用人实时更新，实现资产实时监管与经营洞察；

实时掌握企业资产数量，防止资产流失

2、激发企业活力 实现运营增值

借鉴优化组织设计，落实数字化、在线化的资管业务解决方案；

聚焦年度预算目标，动态跟踪各级组织预算达成情况，及时纠偏调整；

优化固定资产结构，精益管理降本提效；

整合全口径业务数据，打造可视化决策平台，通过数据驱动智能决策；

3、规范资产操作 实现资产全生命周期管理

日常资产领用、调拨、借用、损坏、报废等申请，都需管理员审核，规范资产操作；

自动计算每个资产的折旧价值，实时显示资产剩余价值、已折旧月份、累计折旧金额等；

自动提醒到期资产报废，及时将资产报废，减少财务损失。

4、落实资产责任 强化合规经营

建立合规性风险监控、预警、机制，保障业务执行过程合规；

每个资产都有保管人或责任人，每当资产进行变更后会自动更新，落实资产责任；

通过权限分配，落实到总公司、分公司和部门各个管理人员，保证资产的安全。

当企业购买回来一套固定资产管理系统，资产管理人员应该怎么来操作，才能让更快让资产系统使用起来，并产生对应的价值呢？下面为大家说明一下：

1、设置好组织架构

部门架构：设置好总公司——多个分公司——每个分公司下部门，总共3级部门架构，并填写好其部门编码（因为部门编码也是资产条码组成一部分），而如果部门的数量多，可以采取Excel一键导入的方式；

员工：设置好总公司、多个分公司、每个分公司下部门下的员工，支持Excel一键导入的方式；

仓库：设置好仓库，主要是用来放置闲置资产的。支持Excel一键导入的方式；

资产类别：设置好现有资产的种类，如电子设备——电脑——台式电脑、笔记本电脑等3级分类，同时设置好每个级别的折旧年限、净残值率（主要用来计算资产折旧）、类别编号（类别编码也是资产条码组成一部分）。支持Excel一键导入的方式；

资产图片：可以上传每个资产类别的实物图片，方便后面辨识。

2、资产台账导入

设置好以上组织架构后，整理好现有的资产台账，按照系统要求的格式，然后一键导入到系统中。

3、资产标签打印

入库成功后，每个资产都会生成一个资产编号（有部门+资产类别+购置日期+流水号组成），然后连接打印机，先将一个部门的资产条码标签打印出来进行粘贴。

4、开始进行资产盘点和粘贴

先规划好从哪个部门开始盘点，然后创建好盘点单并将其打印出来。一个资产员拿着盘点表和资产标签，另一个资产员拿着盘点机，然后找到对应的资产进行粘贴，再用盘点机扫描盘点，同时盘点报也做记录。

盘点结束后，系统会生成盘点报告，然后结合盘点报表，在系统上进行资产的调整，

5、创建用户账号

先设置好系统功能的使用角色，比如部门的员工只能查看和领用其部门下资产，资产管理员则可以看到全部资产、操作记录、并可对资产进行编辑、删除、新增等。

然后再创建总公司、多个分公司、每个分公司下部门的员工账号，赋予不同的角色权限，然后发放给到他们使用即可。

近期，广州某事业单位与标领科技签约，引入固定资产管理系统，加强单位资产管理，优化盘活固定资产，实现账实一致和账账相符，助力单位信息化建设。

1、与OA系统集成

打通了OA，固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期***管理，同时低值易耗品也实现了智能化管理。

2、使用权限管理

系统支持总部、分部多级架构，可以赋予不同部门不同的使用权限，且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产，无法查看到其他部门的资产，保证了资产使用安全。

3、支持批量导入资产和基础资料

支持Excel一键导入固定资产，以及部门、员工、资产类别、供应商等基础资料，从而可以更快上线使用系统。

4、资产领用审批

员工发起领用申请，填写领用申请单，入库单包括资产名称、数量（固定是1，维护一物一码）、领用人、领用部门等信息。领用申请提交后，交由管理员进行审批，只有审批通过后才领用才正式生效，同时每个操作步骤都留痕，方便追溯。

5、资产盘点

员工利用PDA扫描资产上的标签，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分，如果是早期给到了这个部门使用了，但在系统上没有记录到，可以直接在PDA上进行调拨操作，更新资产数据。反之，则可以把这个实物资产带走，后续给到原来部门。

盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致。

6、资产折旧

每个月统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。