但是,目前仍有不少酒店在面临资产管理时存在以下问题:
1、实物资产数量大、种类多,分布广泛,管理起来困难。
2、资产存放位置不清楚,责任人不明,经常造成资产流失。
3、酒店人员流动较大,造成资产交接不清,部分资产不知去向。
4、低值易耗品使用大,单缺乏相应的使用记录,增加对应支持。
5、资产数量不清,造成部分资产重复购置。
6、资产数量大,盘点起来耗时耗力。
针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散的一些状态,通过固定资产管理系统结合成熟的条码技术,从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理,真正实现“帐、卡、物”相符。
主要价值体验:
1、资产编码:可以根据用户需求对资产编码进行调整,比如部门+资产类别+购置日期+流水号的组成方式,并可设置资产标签模板,方便后续资产辨认、操作和盘点。
2、资产日常操作:支持入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废清理等日常操作。员工需要在PC上进行资产申请,并形成操作单据,方便后续追溯查询。
3、审批流程:员工申请资产后,会自动给到资产管理员进行审批,若无误后可打印出来给员工签字,同时该资产的使用状态、使用人、使用部门也会实时更新。
4、低值易耗品:系统提供低值易耗品管理模块,实时记录低值易耗品入库、出库情况,为酒店减少低值易耗品支持。
5、资产台账:通过此台账,可以实时了解当前酒店的资产详情,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。
6、折旧管理:支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
7、盘点管理:支持PDA扫描盘点,实时采产盘点数据,并在盘点结束后实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
做过固定资产盘点的人都知道,固定资产的盘点是一件费时费力,且极容易出错的工作。传统的EXCEL表格盘点固定资产时,需要将表格打印,然后抱着一摞摞表格去逐一核对固定资产并打钩,如果有需要修改的属性,备注,然后将数据重新录入到电脑。这不仅会消耗大量的人力,物力,时间,但盘点结果很有可能还不尽如人意。
为了提高资产盘点效率,减轻资产盘点工作量,实现资产实账一致,越来越多企业引入了固定资产管理系统。那么固定资产管理系统是如何盘点的。
1、打印粘贴资产标签
事先通过系统和条码/RFID打印机,进行资产标签的打印和粘贴。
2、扫描盘点
扫描盘点主要分为3种方式:
1)条码扫描盘点
在系统中创建好盘点单,资产管理员登录PDA,点击盘点单,查看需要盘点的资产。前往盘点地点后,利用PDA扫描资产标签二维码,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。
2)RFID读取盘点
在系统中创建好盘点单,资产管理员RFID手持设备,点击盘点单,查看需要盘点的资产。前往盘点地点后,开启RFID手持机上的读取功能,便会自动读取5-6米内贴有RFID标签的资产,并实时显示在界面上。因此只需拿着RFID设备,在该区域内走一圈,即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。
3)***小程序盘点
在系统中创建好盘点单,员工在***端登录盘点小程序,点击盘点单,查看需要盘点的资产。员工利用手机的扫描功能,扫描资产上的标签二维码,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘。
4)离线盘点
离线盘点,也就是在没有网路下的盘点方式,只要支持PDA扫描盘点和RFID读取盘点。在系统中创建好盘点单,然后在PDA或者RFID手持设备好盘点任务,前往盘点地点进行扫描标签二维码或者读取RFID标签盘点,操作不变。
很多企业在成立之初,都非常重视一些固定资产的购置,毕竟好的办公设备,生产设备,网络设备等等都是企业经营、发展的重要因素。而且公司运营一段时间后,企业管理者们往往把更多的精力放在业务拓展、技术攻坚等方面,这时,反而往往会忽视固定资产管理的重要性。
固定资产管理系统采用RFID技术,可实现对资产从购置、运行、管理到转让、报废全生命周期的管理,以提高资产的运行可靠性和使用价值,降低维修和保养费用,提高企业的管理水平和人员素质,增强企业的竞争力为目的。该系统可与ERP(用户界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系统紧密集成,实现实物资产管理和价值管理的统一。
主要价值:
1、资产信息只需输入RFID固定资产管理系统,然后连接RFID标签打印机,打印出贴在固定资产表面的RFID标签,RFID标签上可添加资产名称、二维码、使用单位、购买日期等信息,方便肉眼识别。
2、通过对资产从购置、使用、维护、报废和处置等整个生命周期的管理,对资产进行的集中监控管理,解决了现有管理模式下存在的许多管理盲点,为进一步提高资产利用率提供了数据保障。
3、资产信息只需在后台系统和电子标签上一次写入,由系统自动记录资产变动情况,将资产日常管理中繁琐的手工记录变为“不用做任何手工记录”,减少了信息传递环节,提高了信息的准确性和有效性。
5、得益于***的RFID技术,结合RFID手持设备,可以快速读取5-6内所有带RFID标签的资产,速度更快、准确率更高,实现资产的批量快速盘点,并能在盘点后生成盘点表、盘盈表和亏损表。
6、帮助企业管理者清楚地了解资产的现状,包括资产总数、使用人、存放地点、使用状态、使用时间、金额等信息。避免错误的信息传递,减少不必要的工作,提高管理者的工作积极性。
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