固定资产管理系统是一款专门针对资产密集型企业打造的实物资产信息化管理系统，主要功能包括采购审批、资产入库、资产出库、资产盘点、资产折旧、资产调拨、资产报废等，帮助企业建立一个完整的资产数据库，让管理者清晰地了解现有资产的使用情况，提升了整体的管理效率。

固定资产管理系统系统特点：

1、实用性

固定资产管理系统作为一种企业资产管理系统，其本身就是作为一个管理工具，对企业固定资产的信息、使用流程、使用部门、使用人以及存放位置进行一个合理的优化管理。它的实用性体现在关联了企业内部的各个部门，简化了各个繁杂的流程，从而提高了工作效率。

2、整合性

整合性可以说是整个固定资产管理系统为特色的一个功能了，可以直接将企业内部的所有资产信息进行整合工作，非常的完整，跟其他的系统相比较起来完整度以及准确率都得到了提升，更具功能性。

3、灵活性

何为灵活性，就是将企业资产管理这个整体划分为几个模块，采用模块化的管理。各个模块相互独立，又支持资产信息整合。在一定程度上，提高了企业资产事务处理的应变能力，不再是单板的了。

4、严密性

固定资产管理系统根据“谁使用，谁负责”的原则，建立严密的帐、表体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员。此外，系统设有、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为，了任意修改数据库的不规范操作。

5、及时性

在固定资产管理系统中处理过的各项资产数据，系统都会时间将其存储下来，而且会自动将其进行分类整合，使得资产数据的准确性以及可用性得到了提升。后续要找资产数据的话，也是非常的简单的。

6、实时性

固定资产管理系统通过成熟的条码（RFID）技术，赋予每一件固定资产一个的资产编码，从资产登记入库开始直到资产报废退出的整个生命周期进行全程跟踪管理，实施记录管理活动，反映每一件固定资产状态。

企业资产的存在形式是各式各样的，它可以包括生产材料、生产设备、车辆、办公桌、电子设备、实验仪器等，它们具备价值高、流动性强、安全风险管理困难等特性。为了解和掌握当前资产的使用情况和放置地点，需要每年进行资产盘点。。但人工盘点需要消耗大量的宝贵时间和人力物力，且资产是不断流动的，计数时容易遗漏或重复，实物很难与账面相符。

合理的人员配置和计划的调节非常重要，而RFID固定资产管理系统的实施，更有助于资产管理体系的规范化，盘点工作的有效性！

RFID固定资产管理系统通过RFID技术对每一件贵重物品进行电子标签，实现资产从入库到报废清理的全生命周期管理；每个资产都可落实责任人/管理人、存放地点、使用部门，每当资产损坏、丢失都可追溯；采用RFID读取设备，实现远距离快速盘点技术，大量减少人工操作，保证盘点准确，实现账实一致。

1、建立完整的资产档案

通过高新技术加强资产监管，切实解决资产管理混乱无序、实时性差的问题，合理配置资源，减少资源浪费，防止资产流失，使公司内部资产实时动态管理的能力得到了质的提高。

2、及时监测资产流动状况

a.在每幢大楼主要出入口设置一台读写器，将资产搬出大楼后，资产RFID管理系统就会检查调拨记录，如果是未经授权调拨资产，则警报器提示管理员核实，如果是经授权调拨资产，系统会自动记录出车时间，并快速方便地统计资产的数量。

b.工作人员将某项资产带出公司时，须接受安保检查。安全人员将使用手持阅读器的人员或车辆，对资产进行有效、的扫描，并与服务器通信，查询资产放行清单，判断是否在清单中。若在清单中，则记录时间，并对资产数量进行快速评估。

3、批量盘点

创建盘点单之后，可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米，不用逐一扫描二维码，极大提升了盘点速度，实现了海量固定资产的极速盘点。

固定资产的全生命周期都有哪些？

固定资产的申请购买

固定资产的需求申请也称为采购申请，简称:申购。申请人如果有固定资产的使用需求，可启动申购流程，经过企业相关负责人审批后，采购人员可安排采购。

固定资产的采购执行

当固定资产管理人员确认库存的物品不能满足需求，在员工申购流程审批完成后，采购人员可终执行采购。联系供应商、确定采购价格、类别、支付方式、交货时间、售前售后服务、违约责任等具体条款内容，双方签订采购合同或订单，安排付款，等待供应商发货。

固定资产的验收入库

付款后，供应商发货，收到货物后，管理员需要验收，然后进行固定资产入库。验收时需要核对和清点货物的数量、信息、状态等。从入库后即建立了固定资产的台账。此时，如果公司使用了固定资产管理系统，需要将固定资产信息录入或者批量导入到固定资产系统，打印二维码/条形码/RFID标签，张贴到对应的固定资产上，开始了固定资产的全生命周期管理。

固定资产的日常管理

固定资产入库后，就开启了它的生命周期。在它的生命周期舞台上，会出现一些列的不同场景业务。其中包括：领用、退库、借用、归还、调拨、变更、维保、财务信息变更、维修、盘点。

固定资产的报废和处置

当固定资产失去使用价值或达到使用年限后，将面临报废。如果公司需要将其进行变卖或者出售，整个资产的生命周期就结束了。

以上固定资产的每个流程，基本是环环相扣的，如果某一个环节出了问题，会直接影响到整体的流程。如果固定资产量多了，手工管理显示不太现实。固定资产管理系统提供从固定资产的申购管理、审批、采购、订单、收货、付款、入库到报废的全生命周期管理的一体化解决方案。 系统支持自定义审批流程，可根据需要设计多级审批等，提升固定资产管理的效率。包含多维度分析报表让固定资产的数据一目了然，另外还有多种盘点方式，让用户可以短时间完成盘点工作

东莞某地产公司是一家经营地产、商业、酒店、物业、文旅、产业园区等业务的企业。随着项目的不断增加，公司所购买的固定资产也越来越多，管理这些资产的难度也越来越大，经常出现资产丢失、流失、重复购买等问题，增加了企业的支出。为此，公司决定上线一套固定资产管理系统解决方案。在经过市场调研之后，选择了标领科技。

当前公司遇到的资产管理难题

1、资产数量多，分布在各个项目、部门中，管理起来困难。

2、资产责任落实不到位，部分资产不知道属于谁管理。

3、资产流失率增加，资产采购成本上升。

4、资产盘点困难，且效率低。

5、需要增加对低值易耗品资产管理。

针对以上需求，标领团队为公司设计一套条码固定资产管理系统解决方案，实现公司内每个资产的精细化管理，落实资产责任，减少资产流失。通过易耗品管理，实现公司每个部门、项目的的易耗品（比如笔、打印纸、手套等等）的管理，减少成本。通过PDA手持设备和条码标签，实现资产的扫描盘点，提升盘点效率。主要效益如下：

1、通过系统的入库模板设置，批量导入现有资产数据，并制定好资产的编码规则，让每个资产都有的资产编号，便于区分、管理和盘点。

2、每个在用、闲置的资产都有使用人、使用部门、保管人等，落实资产责任。

3、通过权限管理，可以设置公司每个项目、部门中有一个或多个管理员，且每人可设置不同权限，协同管理资产，提升资产管理效率。

4、系统低值易耗品的管理模块，可以将低值易耗品登记后进行出入库，并且可以查询每个部门、项目上低值易耗品的库存量。

5、系统的审批功能，让每个资产的领用、调拨、借用、损坏、维修、借用等操作，都需要经过管理者审批后才能生效，同时还会生成对应的操作记录，方便日后追溯。

6、系统提供异地盘点功能，让每个项目/部门盘点完成后，盘点数据统一同步到系统后台，管理者可以实时查看，了解盘点情况。