固定资产管理系统可在企业内部范围内应用、将资产管理部门、资产使用部门，以及财务部门的资产信息高度集成的系统，覆盖了对公司所有资产（包括固定资产、设备、配件、耗材、虚拟资产，低值资产等）采购、入库、借用、调拨、盘点、折旧、统计分析等的管理工作，是现代企业常用的管理模式，通过整合企业资源、优化管理流程，实现固定资产效益的更大化。

固定资产管理系统的功能

1、资产日常管理

包括资产的分类，资产的编号，资产条码标识生成，资产的新增、修改、删除、转移、拆分、退出。

2、资产折旧管理

包括资产折旧设置、计提折旧、手工处理、折旧备份。折旧方法包括：平均法、工作量法、年数总和法，双倍余额递减法。

3、资产盘点管理

包括盘点数据选择、盘点数据、盘点数据接收、盘盈资产处理、盘亏资产处理。

4、资产采购管理

包括资产购买计划申报、签订资产采购合同、资产采购、资产入库、资产出库、库存资产。

5、资产维护管理

包括资产维修计划及执行、资产维护计划及执行、备品备件管理。

6、资产查询统计

包括分类统计月报、新增固定资产报表、减少固定资产报表、分类统计年报、累计折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

7、系统维护

包括员工信息、企业信息、数据备份、数据恢复、供应商管理、字段设置、权限设置。

固定资产RFID/二维码管理系统主要功能包括：申请审批管理，采购验收管理，信息录入，RFID标签绑定，领用，归还，盘点，维修，报废，提醒，异常报警，流程管理，统计报表，基础数据管理，系统管理等。实现对资产数字化、精细化管理，节约管理成本，提升管理效率。可实现固定资产快速盘点、固定资产快速查找、固定资产自助借还等多种应用场景。

1、系统赋予每一件固定资产拥有自己的身份ID；

2、系统通过PAD盘点固定资产，实时监管到每个资产；

3、系统帮助管理者清晰了解资产数目，减少闲置、重复购买；

4、系统支持一键盘点及秒盘百件，省时省力。

5、实时监控重点资产的状态，一旦资产离开规定的区域，系统则报警并推送相关的消息。

固定资产盘点作业过程中，三个大步骤：初盘、复盘（抽盘）和复核。

经常出现的一个误区就是过于注重初盘，而不重视复盘。其实，复盘不容敷衍。复盘的目的就是为了查找和初盘的差异，从而保证盘点结果的正确性，也是对盘点结果的复核。这样有利于落实终盘点报告的准确性。

盘点过程中需要注意的事项

如果用EXCEL表格盘点时，可以是以账查物，对账上记录的固定资产逐一核实勾兑。也可以是以物对账，对盘点出的固定资产与账上记录的情况逐一核实。经过盘点，账实相符的，逐一填列固定资产信息登记表。账有而实物没有的(盘亏)，则要查明原因，分别填列信息登记表。账无而实物有的(盘盈)，要查明原因和资产来源，分别填列信息登记表。对固定资产的状态、是否损坏、维修、保养信息等进行记录。还要对固定资产的使用人、存放地点、规格型号等进行核对。

盘点工具

使用固定资产盘点系统进行盘点，步骤相对简约，可直接在系统中创建盘点单，分配给某个管理员。管理员可使用PDA或者手机APP对固定资产进行扫码盘点。如果需要修改的固定资产信息，比如存放地点等，可直接修改完毕后提交。盘点完毕后，直接提交盘点结果，系统自动生成盘点报告

盘点报告体现盘点结果

在完成了所有固定资产盘点的事宜后，我们参与盘点的人员还需要向领导提交盘点报告。盘点报告可以反映出来固定资产存在的问题，比如账实不符的话需要分析原因。盘亏了多少，盘盈了多少等。易点易动固定资产管理系统在用户提交了盘点结果后，可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。

固定资产的账务处理

账务处理贯穿了固定资产管理的整个流程。不论是入库、调拨、报废，还是盘点，都需要进行账务处理。盘点后的账务处理主要是对账实不符进行账务调整。如果发生了固定资产的丢失和无故损坏，对责任人进行追溯、赔偿和考核等。