随着金融业务的拓展,银行对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大,固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步,银行在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题,因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统,与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合,形成相互监督,相互补充的机制,提升固定资产使用价值,为银行提供更多有价值的数据。
那么银行固定资产管理系统会有哪些特点呢?
1、支持分行资产独立管理,总行则可以管理旗下所有分行的资产,提高资产管理灵活性。
2、支持权限管理,不同权限的用户登录系统,只能使用部分功能和操作部分资产,确保数据安全性。
3、对资产生命周期进行全程管理,从资产入库、领用退回、损坏维修,借用归还,调拨、报废清理、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动,系统都详细的进行历史记录保留,为日后的工作方便查询。
4、每个资产入库、领用退回、损坏维修,借用归还,调拨、报废清理操作都有对应审批流程,且只有审批权限的人才能审批,规范了资产使用规范。
5、提供数据的导入导出,批量的新增、转移,修改,资产操作历史记录功能,资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,数据Excel导出,提供多种角度的数据查询功能。
6、支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
7、支持条码管理,同时其标签打印格式可以根据资产类型不同,设计不同的打印格式,方便灵活使用。
8、支持PDA扫描盘点,实时采产盘点数据,并在盘点结束后实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
固定资产管理系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式,让每个操作都能留痕,确保了账实一致和账账相符。丰富的报表让固定资产一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库和自助盘点自己名下资产。固定站盘点时可以使用条码扫描盘点和RFID读取盘点两种方式,实时采集盘点,提升盘点效率和准确性。
主要盘点流程
1、条码盘点
创建好盘点单后,员工前往盘点地点,利用PDA扫描资产上的标签,实时采集盘点数据,更新盘点数量;如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分;如果是早期给到了这个部门使用了,但在系统上没有记录到,可以直接在PDA上进行调拨操作,更新资产数据。反之,则可以把这个实物资产带走,后续给到原来部门。
2、RFID盘点
RFID盘点与条码盘点的区别,在于RFID是采用读取方式,无需对着标签逐一扫描,只需开启RFID设备的读取功能,即可自动盘点5-6米内带有RFID标签的资产,做到散步式盘点。
3、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作
如果在盘点过程中,出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作,更新好资产动态信息,然后重新创建一个无单的盘点单,资产管理员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产,实时采集盘点数据,盘点完成后提交即可。
主要价值
1、实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期***管理;
2、支持总部、分部多级架构,可以赋予不同部门不同的使用权限,且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,保证了资产使用安全。
3、每个月统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
4、丰富的报表让固定资产一目了然,减少资产流失、丢失、二次购买情况。
5、提升资产管理水平,降低资产成本,提高企业运营效率。
经过对国内近千家企业的调研发现,很多企业在固定资产管理上依然有很多薄弱环节。大部分企业依然存在如下的问题:1)从固定资产采购到资产报废、处置整个流程缺乏全过程管理。从而导致固定资产重复购置问题严重,利用率低下,造成企业运营成本增加。2)每年一次或者两次的固定资产盘点,通常人力不足,盘点工作很难执行到位,外包盘点成本高。
1、加强固定资产管理机制
有形资产管理与无形资产管理脱节,欠缺有效的约束机制。固定资产的划分、固定资产的管理和盘点制度需要严格落实。
2、合理利用固定资产管理工具
很多企业对固定资产的管理,仍旧停留在固定资产静态数据的阶段。只是静态地登记固定资产,登记完之后对固定资产的动态变更缺乏重视。从而导致固定资产的位置、状态、维修等状态疏于管理,企业管理者只能了解固定资产的过去,而不能了解固定资产的现在。合理利用固定资产管理工具和方法,能合理规避手工管理固定资产的弊端,提升人员工作效率,加大固定资产管理的准确性和有效性。
而固定资产管理系统的应用,可以有效让企业了解固定资产的过去和现在,减少资产流失、丢失、重复购买等诸多问题,助力企业实现降本增效目标。价值主要有:
系统管理员划分了相应的用户使用权限,各级管理者有权查看和管理其管辖的固定资产,并对每个模块中的操作按钮进行了权限划分。
对每一项固定资产,你可以从申购、入库、投入使用、使用部门、资产转移借调、资产折旧等各个方面进行分类整理。通过动态查询,使管理者能够掌握固定资产信息资料。
系统可提供灵活的报表设计和打印功能,并能提供多种形式的查询和报告格式,支持用户设计修改。
系统可以根据各金融企业的不同需求输入定制字段,灵活完善固定资产信息管理,满足不同企业的需求。
创建盘点单之后,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米,不用逐一扫描二维码,极大提升了盘点速度,实现了海量固定资产的极速盘点。
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