广州某事业单位为了完善单位固定资产管理体系，确保单位的实物资产运转正常，实现固定资产的完整、保值、高利用率，单位决定引入一套完善的、成熟的固定资产管理系统。

我司针对其在固定资产管理工作中出现的痛点和难点，设计出了适合其使用的固定资产管理系统，使用成熟的条码技术实现对固定资产的管理，涵盖了其所有固定资产的全生命周期的管理。在提高固定资产管理效率的同时，也提升了单位整体的管理水平。

项目建设亮点：

1、系统通过***的RFID技术实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期管理，同时低值易耗品也实现了智能化管理。

2、系统支持多级架构，分配不同的权限，各部门只能查看和管理自己部门下的资产，无法查看到其他部门的资产，保证了资产使用安全。

3、系统支持Excel一键导入固定资产，包括部门、员工、资产类别、入库日期、供应商等基础资料，从而方便了资产数据的批量录入。

4、系统支持审批流程自定义，员工发起领用申请，填写领用申请单，再交由管理员进行审批，整个流程可自定义，同时每个操作步骤都留痕，方便追溯。

5、系统在盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细，方便后期进行盘点追溯管理，同时做到账、卡、物一致。

6、系统支持企业***、财务系统、OA系统、钉钉、***等集成。可以同步组织结构和实现数据的连通，打破了数据孤岛，加速信息化建设。

7、系统支持自定义各类报表，用户可根据自己工作需要自主设定，图形结合数据的展现方式，多维度，多层次的展现统计分析数据。

8、系统首页记录了资产整体使用情况、资产维保提醒、资产状态统计、资产分类统计（柱状图展示），让单位领导对当前资产使用情况一目了然。

固定资产管理系统之资产盘点

盘点计划：

由财务部门相关人员新建和编辑，盘点计划完成后才能对资产进行盘点。盘点计划需要填写盘点主题、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间。

盘点方式：

资产盘点方式分为扫码盘点和直接点击资产盘点。

扫码盘点：扫码资产二维码之后，显示资产相关信息，以及资产的相关功能操作。进入盘点页面后，需要填写实际使用人，如果有其他情况，可以添加备注。

直接选择资产盘点：选择当前登录者所在部门未盘点查询，选择相应资产也可进行盘点操作。

6、资产借用

部门间相互借用资产情况下，可以通过扫码和直接添加的方式进行有序管理。

7、资产归还

系统中的待归还列表中展现了员工所在部门被借出的资产、待归还资产列表。填写流程时，自动带出操作人和借用数量。

8、资产维修

资产出现故障，资产使用人员发起的资产报修流程，会由资产管理部门分配工单给相应的资产维修人员。

9、资产折旧

每个月会自动计算所有资产的折旧价值，实时显示每个资产的剩余价值、已折旧月份和金额。

当制造型搭建了全生命周期的资产管理系统，可实时掌握现有资产构成情况和使用情况，加强对实物资产的日常管理，确保企业资产、生产设备安全；移动化的资产管理方式，提高了企业资产使用、盘点效能，进一步提升了资产设备的精细化管理水平。

固定资产的全生命周期都有哪些？

固定资产的申请购买

固定资产的需求申请也称为采购申请，简称:申购。申请人如果有固定资产的使用需求，可启动申购流程，经过企业相关负责人审批后，采购人员可安排采购。

固定资产的采购执行

当固定资产管理人员确认库存的物品不能满足需求，在员工申购流程审批完成后，采购人员可终执行采购。联系供应商、确定采购价格、类别、支付方式、交货时间、售前售后服务、违约责任等具体条款内容，双方签订采购合同或订单，安排付款，等待供应商发货。

固定资产的验收入库

付款后，供应商发货，收到货物后，管理员需要验收，然后进行固定资产入库。验收时需要核对和清点货物的数量、信息、状态等。从入库后即建立了固定资产的台账。此时，如果公司使用了固定资产管理系统，需要将固定资产信息录入或者批量导入到固定资产系统，打印二维码/条形码/RFID标签，张贴到对应的固定资产上，开始了固定资产的全生命周期管理。

固定资产的日常管理

固定资产入库后，就开启了它的生命周期。在它的生命周期舞台上，会出现一些列的不同场景业务。其中包括：领用、退库、借用、归还、调拨、变更、维保、财务信息变更、维修、盘点。

固定资产的报废和处置

当固定资产失去使用价值或达到使用年限后，将面临报废。如果公司需要将其进行变卖或者出售，整个资产的生命周期就结束了。

以上固定资产的每个流程，基本是环环相扣的，如果某一个环节出了问题，会直接影响到整体的流程。如果固定资产量多了，手工管理显示不太现实。固定资产管理系统提供从固定资产的申购管理、审批、采购、订单、收货、付款、入库到报废的全生命周期管理的一体化解决方案。 系统支持自定义审批流程，可根据需要设计多级审批等，提升固定资产管理的效率。包含多维度分析报表让固定资产的数据一目了然，另外还有多种盘点方式，让用户可以短时间完成盘点工作