固定资产管理系统四大管理亮点
1、与业务系统打通,打造资产体系化平台
打通资产管理与采购管理、财务管理、合同管理等业务系统,形成数据互联互通、体系化的资产管理平台,有效提高业务完整性和有效性。
2、实现全生命周期资产运营管理
资产采购:用户按需发起资产申请,采购部门依据制度执行相应的资产采购流程。利用流程引擎落地资产管理标准,规范企业管理制度。
资产履历:采购入库流程完成后,系统自动生成资产履历表,详细记录资产配置、维保、处置等信息,并且资产所有的异动情况也会在履历中展示。比如:什么时间,从哪个部门调拨到哪个部门,调拨数量是几个,调拨原因等。
3、资产盘点:支持条码/RFID方式盘点,可以快速、批量盘点完公司资产,且支持员工自助盘点和异地盘点。盘点结束,生产盘点明细报表,了解盘盈、盘亏情况,摸清资产家底。
4、资产报表:直观的统计分析,提供多种统计报表,方便对资产管理工作进行监控、评估和分析,实现资源合理配置,并为决策提供依据。
五大效益:
1. 建立资产使用和资产管理的协作通道,加速相互之间信息流转,保障业务完整性,提升工作有效性。
2. 固定资产责任明确,保管单位、保管部门、保管人、存放地点使用情况一目了然,避免资产重复购置。
3. 采用条码技术进行资产管理,使得管理更加灵活,工作效率提高,准确性大幅增加;并对资产日常管理中数据的自动采集、录入,实现了固定资产的全生命周期管理,追本溯源,避免资产流失。
4. 系统将易耗品的使用流程进行规范,实时记录使用状态和库存信息,严格控制管理费用,降低低值易耗品成本。
5. 实现固定资产管理业务执行数据前后有效衔接,资源整合,相互联通,业务执行有据可依,节省时间,减少差错,提高业务完整性和有效性。
固定资产RFID/二维码管理系统主要功能包括:申请审批管理,采购验收管理,信息录入,RFID标签绑定,领用,归还,盘点,维修,报废,提醒,异常报警,流程管理,统计报表,基础数据管理,系统管理等。实现对资产数字化、精细化管理,节约管理成本,提升管理效率。可实现固定资产快速盘点、固定资产快速查找、固定资产自助借还等多种应用场景。
1、系统赋予每一件固定资产拥有自己的身份ID;
2、系统通过PAD盘点固定资产,实时监管到每个资产;
3、系统帮助管理者清晰了解资产数目,减少闲置、重复购买;
4、系统支持一键盘点及秒盘百件,省时省力。
5、实时监控重点资产的状态,一旦资产离开规定的区域,系统则报警并推送相关的消息。
RFID固定资产管理系统采用现代的云计算技术、条码、二维码技术、RFID等技术与相应的硬件扫描技术相结合,优化了固定资产的全生命周期管理流程,极大地提高了企业实物资产的管理和盘点效率,降低固定资产重复采购和丢失率,提升固定资产的利用率,为企业实现降本增效。
提高盘点的速度:RFID手持式终端快速盘点,盘点速度提高10倍以上,自动生成盘点报表。
对固定资产信息进行实时控制:可以实时获得固定资产的总数量、位置、使用状况、使用人、折旧等信息。
管理全生命周期:通过RFID完成固定资产的入库、分配、领用、库存、维修、报废等全生命周期管理。
资产去向可查:每当实物资产进行领用、借出、调拨、维修等申请后,都会生成相应的单据记录,交给固定资产管理员审批,实时固定资产规范化操作,轨迹可随时查询和跟踪。
改善管理效率,降低错误率:通过RFID资产管理系统,实现实物资产自动化管理,管理效率提高50%以上
业 IT 资产管理面临哪些困境?
一、无统一管理系统
一个企业的正常运作需要多种类型的设备。需要统一的管理系统对其进行统筹管理。
二、无实时监管方案
由于没有统一的管理,IT 资产没有完善的实时监管方案,无法实时跟踪 IT 设备的运行、安全和其他情况。
三、缺乏远程管理的工具
当IT资产设备发生异常时,如果没有 IT 资产的远程异地管理方式,无法时间通知运维和维修人员,导致设备异常或者损坏时间过长,影响企业的日常运转。
标领固定资产管理云系统助力企业解决IT资产的管理难点
移动化管理——IT资产的实时管理
通过引入条形码或者二维码技术,并将固定资产进行“一物一码”绑定,用户可通过移动APP或者手持扫码,扫IT资产表面的二维码即可完成固定资产的日常管理和盘点,简化了IT资产的管理和盘点流程。用户可随时随地扫码进行管理,节约时间,提高准确性和工作效率。比如:入职员工领用固定资产,退库固定资产,借用和转移固定资产等。都可以直接扫码一键操作即可,数据实时上传至云端。
全生命周期管理—— IT资产的终生监控
提供从资产购买到报废整个生命周期全程的管理,并且内建丰富的报表,包括资产报表、审计报表、采购与合同报表等,帮助管理者从不同角度了解企业IT资产的情况。
全员盘点——IT资产的盘点
将员工端、移动APP与标签(条形码/二维码)相结合,提供全新的固定资产快速盘点体验,快捷准确盘点,确保物、卡、账一致, 并自动生成盘点报告。员工可盘点自己名下的IT资产,提升固定资产盘点效率。
统计分析报表——多维度IT资产分析与报告
通过数据的整合、实时分析、各种报表制作、数据可视化和智能BI报表等方式,对所有IT资产进行分析,展示各种维度的IT资产报表,提升管理的效率,为企业决策者执行决策提供正确的依据。
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