随着互联网技术的发展,固定资产管理系统的出现,能够帮助企业轻松实现资产的智能化管理,达到摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的。
1.资产日常操作管理
主要包括固定资产的入库、领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。而且资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程。。
3.一物一码管理
系统支持Excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。
4.资产盘点功能
支持PDA手持设备和***员工盘点两种方式。
PDA手持盘点方式:资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
***员工盘点:通过***小程序,登录员工码,便会显示该员工旗下的资产情况,然后扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据。盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
5.资产折旧
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
7.固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产名称、条码、种类、使用人、使用部门、存放地点、使用状态、购置日期等。同时,通过资产台账,可以实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。
9、权限管理
通过对角色管理,可以赋予每个用户对系统功能的使用权限,保证系统使用安全。通过用户的部门选择,不同部门的员工只能看到自身部门的资产,而不能看到其他部门资产,确保了资产信息安全。
在企业资产管理中,固定资产管理系统具有很大的优势,可以严格控制资产管理的各个方面,如资产采购计划、采购管理、仓储管理、后期维护、保养、报废、转移等。通过规范工作流程,资产信息系统更加制度化和合理化。同
固定资产管理系统主要功能亮点
1、权限和用户管理
用户和权限管理,可以让每个单位、部门、管理员只能看到自己权限范围内的资产管理员可以看到的所有资产信息,且权限细节到增加,修改,删除,查看。
3、支持图片管理
可以在每个对应的资产类别中导入资产图片,结合PDA扫描资产编码,即可在PDA上显示资产图片。
4、资产标签模板
资产条码可以根据部门编号+资产类别编号+购买时间+流水号组成;条码标签上的内容可以有:二维码、条码编号、资产名称、使用人、使用部门、购买时间等数据。
5、资产数据实时更新
利用PDA手持设备,扫描资产二维码,即可实时显示该资产的详细信息:资产名称、使用人、购买时间、存放位置、使用部门、使用状态等等。
6、资产全生命周期管理
支持资产的入库,借用,变更,维修,调拨,报废等全生命周期管理,且规范资产的使用流程,做到操作留痕可追溯。
7、审批流程
每当资产进行变动时,比如领用、调拨、报废等,都需要资产管理员进行审批,才能完成。
8、资产台账
通过资产台账,可以实时了解到当前资产的总量、存放位置、使用人/保管人、够买日期、剩余价值、使用状态(闲置、在用、报废、损坏等)、资产条码等等信息,并支持条件查询、导出Excel。
9、资产折旧
设置好每个种类资产的净残值率后,每个月资产都会自动进行折旧,并显示剩余价值。
10、资产盘点
支持***小程序盘点、条码盘点和RFID读取盘点,盘点速度快,准确率高,且可以生成盘点、盘盈和盘亏报表。
11.系统集成
可以与OA、ERP系统、SAP系统和钉钉等集成,打破信息孤岛,提升企业协同效率。
随着***和南方电网资产数量的增加,资产管理的难度也随之增加, 智能化的资产管理工具迫在眉睫。通过将RFID技术融入到电力资产管理,可以实现资产从购入到报废清理全生命周期管理,并结合RFID标签和RFID盘点机,批量盘点企业资产,实现固定资产智能化、数字化管控。
利用RFID技术管理资产,需要有:
1、RFID电子标签(根据资产使用环境,选择抗金属或者普通RFID标签);
2、RFID识别设备(主要是RFID盘点机、RFID出入读取设备)、RFID标签打印设备;
3、固定资产管理系统,用来管理资产领用、报废、调拨等操作,并提供丰富的资产报表。
主要解决方案
1、实现RFID标签管理
通过在RFID标签内填写好对应的资产数据,并粘贴到对应资产上面,方便日常维护管理
2、实现资产全生命周期管理
系统提供资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废、折旧等资产操作,且操作可留痕,实现资产全生命周期管理。
3、实时掌握资产动态
通过资产报表管理,可以让你实时掌握公司、每个部门的资产数量,每个月新增/减少情况、每个资产存放位置,对应的使用人/保管人、闲置/在用/报废资产有多少等等,实时掌握资产动态
4、实时管控资产位置
通过RFID技术和对应设备,可以及时、可靠的定位资产的位置,每当资产有移动的情况时,都会发出预警,并记录位置。
5、批量盘点资产
通过RFID标签和RFID读取设备,不论该资产流动到哪里,只要它身上的RFID芯片还在,都可以利用RFID读取设备自动读取5-6米内带有RFID标签的资产,不用挨个对芯片进行录入和扫描,工作效率大幅提高。
盘点完成后,会生成一张盘点、盘盈和盘亏报表,保证实账一致。
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