一、固定资产管理系统收费问题
固定资产管理系统有通用与定制、功能模块的收费:
1、通用与定制:通用版的固定资产管理系统,功能模块、业务流程都是已经设定好的,可满足大部分中小企业的基本日常工作;
定制版的固定资产管理系统,按照企业想要的管理方式进行搭建,一切操作性能都是根据企业要求设定,并且后期的升级维护。
2、功能模块:不管是通用版固定资产管理系统还是定制开发,具体的收费还是要根据企业开通的功能模块而定的。
二、收费要求是怎样的?
根据企业的业务规模、功能的需求等各方面来判定,包括功能模块费用、用户数量费用、实施费用、上线前期培训费用、以及后期维护费用。
三、固定资产管理系统使用效果如何?
「移动办公,超越传统资产全流程管理」这种使用体验从固定资产申购、投入使用到报废清理,一举解决了困扰固定资产管理的多种问题,让企业不再头疼固定资产管理方面的难题,让固定资产管理工作更顺畅。
固定资产管理系统从“纵”“横”两个角度管理固定资产。横向管理:是指固定资产管理的范围和广度;纵向管理:是指固定资产的生命周期管理。
通过引入固定资产管理系统,帮助企业减少75%的审计成本、减少45%的设备“失踪”、提高30%的资产使用率、延长10%的设备运行寿命,系统贯穿资产采购、使用和处置全链条各环节,着力打破资产管理信息孤岛,加快资产管理数字化转型,提升企业资产管理水平。
固定资产管理系统目前的收费按照通用与定制、功能模块这两种方式来收费的,而且是按照用户数来收费,以及后期的维护费。当然,不同的供应商,收费的情况是有差异的,这个具体看大家终选择的供应商来定。
业 IT 资产管理面临哪些困境?
一、无统一管理系统
一个企业的正常运作需要多种类型的设备。需要统一的管理系统对其进行统筹管理。
二、无实时监管方案
由于没有统一的管理,IT 资产没有完善的实时监管方案,无法实时跟踪 IT 设备的运行、安全和其他情况。
三、缺乏远程管理的工具
当IT资产设备发生异常时,如果没有 IT 资产的远程异地管理方式,无法时间通知运维和维修人员,导致设备异常或者损坏时间过长,影响企业的日常运转。
标领固定资产管理云系统助力企业解决IT资产的管理难点
移动化管理——IT资产的实时管理
通过引入条形码或者二维码技术,并将固定资产进行“一物一码”绑定,用户可通过移动APP或者手持扫码,扫IT资产表面的二维码即可完成固定资产的日常管理和盘点,简化了IT资产的管理和盘点流程。用户可随时随地扫码进行管理,节约时间,提高准确性和工作效率。比如:入职员工领用固定资产,退库固定资产,借用和转移固定资产等。都可以直接扫码一键操作即可,数据实时上传至云端。
全生命周期管理—— IT资产的终生监控
提供从资产购买到报废整个生命周期全程的管理,并且内建丰富的报表,包括资产报表、审计报表、采购与合同报表等,帮助管理者从不同角度了解企业IT资产的情况。
全员盘点——IT资产的盘点
将员工端、移动APP与标签(条形码/二维码)相结合,提供全新的固定资产快速盘点体验,快捷准确盘点,确保物、卡、账一致, 并自动生成盘点报告。员工可盘点自己名下的IT资产,提升固定资产盘点效率。
统计分析报表——多维度IT资产分析与报告
通过数据的整合、实时分析、各种报表制作、数据可视化和智能BI报表等方式,对所有IT资产进行分析,展示各种维度的IT资产报表,提升管理的效率,为企业决策者执行决策提供正确的依据。
东莞某地产公司是一家经营地产、商业、酒店、物业、文旅、产业园区等业务的企业。随着项目的不断增加,公司所购买的固定资产也越来越多,管理这些资产的难度也越来越大,经常出现资产丢失、流失、重复购买等问题,增加了企业的支出。为此,公司决定上线一套固定资产管理系统解决方案。在经过市场调研之后,选择了标领科技。
当前公司遇到的资产管理难题
1、资产数量多,分布在各个项目、部门中,管理起来困难。
2、资产责任落实不到位,部分资产不知道属于谁管理。
3、资产流失率增加,资产采购成本上升。
4、资产盘点困难,且效率低。
5、需要增加对低值易耗品资产管理。
针对以上需求,标领团队为公司设计一套条码固定资产管理系统解决方案,实现公司内每个资产的精细化管理,落实资产责任,减少资产流失。通过易耗品管理,实现公司每个部门、项目的的易耗品(比如笔、打印纸、手套等等)的管理,减少成本。通过PDA手持设备和条码标签,实现资产的扫描盘点,提升盘点效率。主要效益如下:
1、通过系统的入库模板设置,批量导入现有资产数据,并制定好资产的编码规则,让每个资产都有的资产编号,便于区分、管理和盘点。
2、每个在用、闲置的资产都有使用人、使用部门、保管人等,落实资产责任。
3、通过权限管理,可以设置公司每个项目、部门中有一个或多个管理员,且每人可设置不同权限,协同管理资产,提升资产管理效率。
4、系统低值易耗品的管理模块,可以将低值易耗品登记后进行出入库,并且可以查询每个部门、项目上低值易耗品的库存量。
5、系统的审批功能,让每个资产的领用、调拨、借用、损坏、维修、借用等操作,都需要经过管理者审批后才能生效,同时还会生成对应的操作记录,方便日后追溯。
6、系统提供异地盘点功能,让每个项目/部门盘点完成后,盘点数据统一同步到系统后台,管理者可以实时查看,了解盘点情况。
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