在冷库经营过程中，经常会遇到客户欠款付费的情况，这让企业十分头疼。因为有时客户存在欠款情况，而货品还可以继续出货，以致这笔钱无法很好收回，造成企业损失。

而通过冷库管理系统的应用，可以很好避免这一问题出现，即便遇到欠费情况， 也可以将其货品留下来，直到费用交上后才让其继续出库。

冷库管理系统的货主欠费流程：

1、做好货主资料管理

先维护好货主资料，包括货主编号、名称、地址、联系人、电话以及欠款限额，比如限额设置为2W，那么当欠费达2W后，就会限制不让其出库了。

2、费用结算

每个货主费用结算报表，每个月月底都可以准时生成，速度快，准确率高，且每一笔费用都可以清楚显示出来，可以快速打印给到货主查看，催其尽快汇款。

3、费用结算报表汇总

当所有货主的费用结算出来后，会自动整合生成一个费用结算报表，准确显示出每个货主上个月欠款多少，这个月费用多少，本应欠款多少，然后打印出给到老板查看，如果有付款情况，可以在纸上划去。

4、欠费冻结货品

当货主费用出来后，一旦费用超过欠款限制，那么在创建出库单时，就会提示不给出库，直到钱付完后才给出库。

5、付款去冻结

当货主付完款后，在系统上把这个货主的已付费用输入进去，并将转已收款状态，这时出库的限制就会去除，就可以继续出库了。

通过冷库管理系统应用，可以帮助企业更好管理货主的费用收款情况，即便遇到欠费情况，也可以及时冻结货品，防止出库，减少企业损失。

企业应如何避免浪费，提升整体效率呢？一套成熟的wms仓储管理系统是比不可以少，因为它可以帮助企业降低呆滞库存，有效盘活物资资产，降低企业成本，提高仓库利用率，同时规范仓库管理、提升库管员的工作效率。

2、条码化物料管理

通过wms系统的条码管理，赋予每个到货的物料条码编号，且标签内容上带有二维码、物料号、物料名称、入库时间、数量等信息，方便肉眼辨认。同时结合PDA手持设备，可以快速完成收货、上架、发料、领料、出库、调拨、盘点等作业。

3、智能指引仓库作业

在出库任务中，系统根据***先出原则进行分配库存，避免物料呆滞浪费；根据优拣货路线生成出库指引，库管员根据任务的拣货指引可快速、地确定物料存放位置，完成拣货扫码。提交领料出库任务后，系统自动审核对应的出库单。

4、自动采集数据，数据实时更新

通过PDA进行扫码拣货，可以自动识别所扫物料的条码与领料单的物资是否一致，一旦识别到异常，移动设备会自动报警，且无法正常提交任务，避免了物资错发漏发的问题。

提交成功后，数据实时同步到系统后台，无需人工录入更新，实时更新库存数量。

5、任务自动推送

根据各个仓库不同的管理模式进行作业指令配置，自动抓取满足条件的来源单据生成出入库指令，自动指派作业任务。库管员围绕作业指令展开仓库作业，如：收货、入库上架、拣货、理货打包、发货等。仓库管理人员可以通过作业指令看板了解各个仓库作业人员的完成情况。

6、系统集成，提升供应链效率

wms系统可以与其他信息系统，如SAP、ERP、MES、SRM、OA等系统集成，实现多个系统数据实时一致，提升供应链效率。

在很多企业的仓库中，还存在人工手动做账，帐实不同步，供应商无法有效协同、***先出难、库存不准确、找货难等问题，不但让仓库的价值无法体现，而且还会增加成本支出，影响生产、采购等进行，给企业造成损失。

为提升仓库管理的智能化和可视化，制造企业可以引入一套智能WMS系统解决方案，打造数字化仓库，实现降本增效。

方案应用价值：

1、条码管理标准化

通过WMS系统，设计好二维条码标签，并将物料、成品100%条码化，以及货架、库位、托盘100%条码化，同时通过SRM对接，统一供应商来料标签，并由供应商自行打印箱标签和托标签。这样一来，在供应商到库后，收货员工可直接利用PDA扫描收货，提升收货效率以及准确性，同时收货完成，数据可以自动更新，无需人工做账。

2、物料全生命周期管理

而有了WMS系统后，可以精细化管理物料，包括库位、批次、***先出、条码、入库时间、供应商、品质、状态、数量、SO号等等，并可在在物料+批次的维度上增加了箱码和托盘码的管理，从而通过条码、箱码和托盘码描贯穿物料的收货、上架、领料、备料、调拨等全过程管理，并通过扫描自动校验***先出。

3、指导式作业

而有了WMS系统后，根据上架策略，系统会显示合适的上架库位，让相同的物料放在同一库位，提升上架效率，以及仓库利用率；通过出库策略，会事先分配和验证好每个出库任务所需物料数量，避免出现缺料开单的情况，也能确保库存合理应用。再加上库位指引、***先出以及PDA扫描验证等功能，确保出库效率和准确率。

4、作业全程可视化

而有了WMS系统后，可以实现作业全程可视化。通过在现场不同区域配置了收货看板、急料看板、库存看板等，操作人员通过自己负责区域的看板可实时查看任务动态，管理人员也能对作业情况一目了然。

5、实物/帐务同步化

而WMS系统可以与ERP系统无缝集成，货物移动通过扫描完成，WMS与ERP联动，实时过账，确保两个系统数据实时一致，实现帐实同步。