广州某事业单位为了完善单位固定资产管理体系，确保单位的实物资产运转正常，实现固定资产的完整、保值、高利用率，单位决定引入一套完善的、成熟的固定资产管理系统。

我司针对其在固定资产管理工作中出现的痛点和难点，设计出了适合其使用的固定资产管理系统，使用成熟的条码技术实现对固定资产的管理，涵盖了其所有固定资产的全生命周期的管理。在提高固定资产管理效率的同时，也提升了单位整体的管理水平。

项目建设亮点：

1、系统通过***的RFID技术实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期管理，同时低值易耗品也实现了智能化管理。

2、系统支持多级架构，分配不同的权限，各部门只能查看和管理自己部门下的资产，无法查看到其他部门的资产，保证了资产使用安全。

3、系统支持Excel一键导入固定资产，包括部门、员工、资产类别、入库日期、供应商等基础资料，从而方便了资产数据的批量录入。

4、系统支持审批流程自定义，员工发起领用申请，填写领用申请单，再交由管理员进行审批，整个流程可自定义，同时每个操作步骤都留痕，方便追溯。

5、系统在盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细，方便后期进行盘点追溯管理，同时做到账、卡、物一致。

6、系统支持企业***、财务系统、OA系统、钉钉、***等集成。可以同步组织结构和实现数据的连通，打破了数据孤岛，加速信息化建设。

7、系统支持自定义各类报表，用户可根据自己工作需要自主设定，图形结合数据的展现方式，多维度，多层次的展现统计分析数据。

8、系统首页记录了资产整体使用情况、资产维保提醒、资产状态统计、资产分类统计（柱状图展示），让单位领导对当前资产使用情况一目了然。

固定资产管理系统涵盖酒店固定资产管理的方方面面，系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，采用成熟的条码技术，对每一件固定资产进行条码编制，将固定资产信息录入系统数据库，通过条码扫描器把数据传输到电脑等硬件设备，利用手持数据采集器终端完成固定资产的日常管理和清查工作，实现对固定资产、定位与盘点统计。

固定资产管理系统功能：

1、低值易耗品日常操作管理

主要是对低值易耗品的日常操作管理，包括低值易耗品的预算、采购、入库、领用、退库、报废、盘点、调拨、查询、统计等日常管理工作

2、固定资产日常操作管理

主要是对固定资产的日常操作管理，包括固定资产的申购、入库、领用、借用、归还、维修、调拨、保养、报废等日常管理工作。

3、条形码标签自定义

根据酒店固定资产管理员选定的固定资产自动生成并打印资产条码标签，粘贴到设备上，标签格式可以自由设计。

4、固定资产盘点功能

通过手持条码扫描器对资产的条码标签进行盘点，将扫描出来的资产数据与数据库中的资产数据进行对比，对异常数据做出适当处理。并按时间、部门生成各类盘点表。

5、固定资产折旧功能

系统有两种折旧方式：一种是平均年限法，另一种是年数总和法。一般采用平均年限法对固定资产进行计提折旧，生成折旧报表。

6、固定资产报表统计分析

系统可自定义的报表设计，按时间，部门生成各类资产统计报表，并提供打印功能，系统还支持图文结合的方式对资产数据进行分析。

一、固定资产管理系统收费问题

固定资产管理系统有通用与定制、功能模块的收费：

1、通用与定制：通用版的固定资产管理系统，功能模块、业务流程都是已经设定好的，可满足大部分中小企业的基本日常工作；

定制版的固定资产管理系统，按照企业想要的管理方式进行搭建，一切操作性能都是根据企业要求设定，并且后期的升级维护。

2、功能模块：不管是通用版固定资产管理系统还是定制开发，具体的收费还是要根据企业开通的功能模块而定的。

二、收费要求是怎样的?

根据企业的业务规模、功能的需求等各方面来判定，包括功能模块费用、用户数量费用、实施费用、上线前期培训费用、以及后期维护费用。

三、固定资产管理系统使用效果如何?

「移动办公，超越传统资产全流程管理」这种使用体验从固定资产申购、投入使用到报废清理，一举解决了困扰固定资产管理的多种问题，让企业不再头疼固定资产管理方面的难题，让固定资产管理工作更顺畅。

固定资产管理系统从“纵”“横”两个角度管理固定资产。横向管理：是指固定资产管理的范围和广度；纵向管理：是指固定资产的生命周期管理。

通过引入固定资产管理系统，帮助企业减少75%的审计成本、减少45%的设备“失踪”、提高30%的资产使用率、延长10%的设备运行寿命，系统贯穿资产采购、使用和处置全链条各环节，着力打破资产管理信息孤岛，加快资产管理数字化转型，提升企业资产管理水平。

固定资产管理系统目前的收费按照通用与定制、功能模块这两种方式来收费的，而且是按照用户数来收费，以及后期的维护费。当然，不同的供应商，收费的情况是有差异的，这个具体看大家终选择的供应商来定。

分析一下企业在选择固定资产管理软件需要考虑哪些问题：

1、软件的操作

我相信很多规模较小的企业不会为了实施固定资产管理软件而再去招一个的固资管理员。因此企业在选择固定资产管理软件的时候，首先要考虑的一点就是软件的操作性，看看软件的界面是否清晰，操作流程是否复杂，各页面跳转时是否卡顿，是否有引导操作提示……如果软件过于复杂，不易学，不易懂，界面不清晰，就会面临很多操作问题。

3、软件的功能性

固定资产管理软件众多，虽然大体上大同小异，不过总有各自的亮点功能。用户追求特色功能，无非想要给工作带来更多便利。就小编接触的一款固定资产管理软件为例，其具备低值易耗品的管理功能，围绕低耗品的‘进、出、用’各个环节进行科学管理。完成企业对易耗品日常业务的核算和管理，反映易耗品的增加、减少及相关变动情况，提供易耗品报表统计的管理，提供易耗品领用调拨的管理，提供针对易耗品的全生命周期跟踪管理，帮助企业更有效、更地管理低值易耗品。

4、软件的

固定资产管理软件的价格也是影响客户购买的重要因素。而影响固定资产管理软件的价格高低主要是软件研发投入、软件品牌、服务器维护、企业税务、软件售后服务等决定。小编在这建议各位购买固定资产管理软件的时候，尽量选择适合自身企业的软件，而不是单纯从价格上考虑。

5、软件的售后服务

企业在购买固定资产管理软件之前，除了从网上看资料了解软件供应商实力与背景，有条件的话，也可以从同行业口中获悉软件的好坏。毕竟，好广告不如好口碑！售后服务质量能够为以后的服务需求带来帮助，毕竟软件这东西，使用的过程中难免会出现问题，如果软件供应商能时间解决，那大家面对固定资产管理工作时的心情也是的。