近些年,企业资产流失、监管不到位、资本配置率不高等问题司空见惯,给企业造成了诸多问题。标领固定资产管理系统有助于企业提高固定资产利用率,加强固定资产分级管理,为企业的经营决策提供科学依据,解决企业固定资产管理难题。
三大管理流程:
资金流:搭建统一的资产信息管理平台,实现对采购、入库、使用、维修,报废的全过程综合性管理,确保资产价值有效利用。
审批流:对资产申请,采购,领用,借用,维修,调拨,报废等业务应用形成全程闭环流程管控,明确权责,减少组织内部和组织间的推诿扯皮现象发生,有效形成权责管控和多业务综合管控。
信息流:实现数据信息资源的集中收集、汇总、分类、处理和统计分析。通过数据积累与分析,匹配合理的资产配置,程度降低采购成本。通过资产门户,为资产管理提供应用入口、业务处理、公告发布、数据查询等多方面服务。
分析一下企业在选择固定资产管理软件需要考虑哪些问题:
1、软件的操作
我相信很多规模较小的企业不会为了实施固定资产管理软件而再去招一个的固资管理员。因此企业在选择固定资产管理软件的时候,首先要考虑的一点就是软件的操作性,看看软件的界面是否清晰,操作流程是否复杂,各页面跳转时是否卡顿,是否有引导操作提示……如果软件过于复杂,不易学,不易懂,界面不清晰,就会面临很多操作问题。
3、软件的功能性
固定资产管理软件众多,虽然大体上大同小异,不过总有各自的亮点功能。用户追求特色功能,无非想要给工作带来更多便利。就小编接触的一款固定资产管理软件为例,其具备低值易耗品的管理功能,围绕低耗品的‘进、出、用’各个环节进行科学管理。完成企业对易耗品日常业务的核算和管理,反映易耗品的增加、减少及相关变动情况,提供易耗品报表统计的管理,提供易耗品领用调拨的管理,提供针对易耗品的全生命周期跟踪管理,帮助企业更有效、更地管理低值易耗品。
4、软件的
固定资产管理软件的价格也是影响客户购买的重要因素。而影响固定资产管理软件的价格高低主要是软件研发投入、软件品牌、服务器维护、企业税务、软件售后服务等决定。小编在这建议各位购买固定资产管理软件的时候,尽量选择适合自身企业的软件,而不是单纯从价格上考虑。
5、软件的售后服务
企业在购买固定资产管理软件之前,除了从网上看资料了解软件供应商实力与背景,有条件的话,也可以从同行业口中获悉软件的好坏。毕竟,好广告不如好口碑!售后服务质量能够为以后的服务需求带来帮助,毕竟软件这东西,使用的过程中难免会出现问题,如果软件供应商能时间解决,那大家面对固定资产管理工作时的心情也是的。
固定资产作为企事业单位的重要经营要素,如果管理不善,将给企业带来不必要的损失,并给生产经营造成影响。如何妥善管理好固定资产,避免不必要的损失呢?
1) 要完善和规范固定资产的申购和采购的程序,把好采购关。固定资产的规范采购手续,把好购置关。完善审批程序,要严格执行企业或者事业单位内部关于办公设施设备配置和使用管理办法,结合实际工作需要,遵循规范化采购方式,实现固定资产配置的科学化。从管理方式上,也要避免重复采购,捋清楚现有的固定资产数量、状态等。将现有的固定资产进行合理和有效地利用,减少不必要的重复采购,为企业和事业单位节约采购成本。
2) 要加强实物资产的管理,防止固定资产流失。完善企业内部的固定资产管理制度,做好固定资产采购、入库、维修、调拨、报废、入账、处置等各个环节的衔接。明确固定资产使用人的和保管人的责任,确保固定资产日常管理工作的规范和有序。
3) 组织人员定期对固定资产进行盘点,比如每季度盘点一次或者每半年盘点一次。摸清固定资产的家底,掌握固定资产的数量和状态等,也能实现固定资产实物和账目的一致性。另外,定期盘点也有利于发现当前的问题,并及时解决。
固定资产管理系统采用“一物一码”的固定资产管理的方式,根据固定资产编码,为每个实物资产绑定一个二维码或者RFID码。将使用人、固定资产、二维码/RFID码进行动态绑定,从固定资产申购、采购、入库、维修、调拨、报废、处置等进行全生命周期管理。系统内有多个分析报表,可让企业管理者将固定资产的状态一清二楚。不但提升了固定资产管理效率,而且降低了固定资产闲置率和重复采购率,为企业降本增效。
当行政人员的辛苦付出和工作业绩以及员工体验不能成正比时,一款的固定资产管理工具可以让大家的幸福感直线上升,标领是这样做得:
耗材可直接申请出库,从此行政部门前不再排队
针对口罩、笔、本等低值易耗品,标领固定资产管理系统中的库存管理模块中,固定产管理员可设置好流程让员工直接申请,然后领用后在员工端进行签字即可。无需排队签字,告别排队等待。
线上审批免跑腿、更快捷和
针对员工申请领用固定资产等需求,标领固定资产管理系统可自定义设置多级、多人审批流程,相应的审批人可随时随地在手机上进行审批,更加和便捷。
固定资产流转可随时追溯,责权更明晰
标领固定资产管理系统实行一物一码式管理模式,将固定资产信息录入系统后,会生成对应的二维码,将该固定资产跟二维码标签进行绑定后,每个固定资产的领用和退还都需要相关负责人审批。,管理员发放后,领用人在员工端进行签字收货,责任更加清晰。也提升了员工体验,不用在排队了。
全员盘点固定资产,提升盘点效率和准确率
全员盘点即员工直接盘点自己名下的固定资产。这种盘点方式效率比较高,因为可以释放管理员的工作量。管理员只需要建立盘点,勾选全员盘点。如果该盘点中有某些员工的名下的资产,那么这些员工可以在员工端收到通知。员工登陆进去员工端之后,可以手机扫码进行盘点,盘点后提交盘点结果
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