广州某事业单位为了完善单位固定资产管理体系，确保单位的实物资产运转正常，实现固定资产的完整、保值、高利用率，单位决定引入一套完善的、成熟的固定资产管理系统。

我司针对其在固定资产管理工作中出现的痛点和难点，设计出了适合其使用的固定资产管理系统，使用成熟的条码技术实现对固定资产的管理，涵盖了其所有固定资产的全生命周期的管理。在提高固定资产管理效率的同时，也提升了单位整体的管理水平。

项目建设亮点：

1、系统通过***的RFID技术实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期管理，同时低值易耗品也实现了智能化管理。

2、系统支持多级架构，分配不同的权限，各部门只能查看和管理自己部门下的资产，无法查看到其他部门的资产，保证了资产使用安全。

3、系统支持Excel一键导入固定资产，包括部门、员工、资产类别、入库日期、供应商等基础资料，从而方便了资产数据的批量录入。

4、系统支持审批流程自定义，员工发起领用申请，填写领用申请单，再交由管理员进行审批，整个流程可自定义，同时每个操作步骤都留痕，方便追溯。

5、系统在盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细，方便后期进行盘点追溯管理，同时做到账、卡、物一致。

6、系统支持企业***、财务系统、OA系统、钉钉、***等集成。可以同步组织结构和实现数据的连通，打破了数据孤岛，加速信息化建设。

7、系统支持自定义各类报表，用户可根据自己工作需要自主设定，图形结合数据的展现方式，多维度，多层次的展现统计分析数据。

8、系统首页记录了资产整体使用情况、资产维保提醒、资产状态统计、资产分类统计（柱状图展示），让单位领导对当前资产使用情况一目了然。

近些年，企业资产流失、监管不到位、资本配置率不高等问题司空见惯，给企业造成了诸多问题。标领固定资产管理系统有助于企业提高固定资产利用率，加强固定资产分级管理，为企业的经营决策提供科学依据，解决企业固定资产管理难题。

三大管理流程：

资金流：搭建统一的资产信息管理平台，实现对采购、入库、使用、维修，报废的全过程综合性管理，确保资产价值有效利用。

审批流：对资产申请，采购，领用，借用，维修，调拨，报废等业务应用形成全程闭环流程管控，明确权责，减少组织内部和组织间的推诿扯皮现象发生，有效形成权责管控和多业务综合管控。

信息流：实现数据信息资源的集中收集、汇总、分类、处理和统计分析。通过数据积累与分析，匹配合理的资产配置，程度降低采购成本。通过资产门户，为资产管理提供应用入口、业务处理、公告发布、数据查询等多方面服务。

固定资产管理系统，可以理解为信息技术和现代化企业管理的融合体，它有助于提升企业对固定资产的管控和跟踪，实现了对固定资产的统筹、科学、管理。有助于协助企业提升员工的工作效率并降低固定资产的重复采购、丢失率等。它协助企业充分发挥实物资产的较高使用价值，有效地对固定资产进行管理和盘点，大幅度提高企业实物资产盘点效率。

固定资产管理系统实施后的效果：

1) 给每个固定资产绑定一个二维码或者RFID码，将物、人、地点等进行绑定，扫码可查实物资产详情，并对固定资产进行操作，固定资产的流转和盘点都可以通过扫码进行。

2) 系统能实现管理每一个固定资产的全生命周期。包括资产的申购、采购、入库、领用、退库、借用、归还、调拨、维修、维保、报废、处置等。

3) 系统提供资产的多维度报表，可以了解固定资产目前的使用情况，存放地点，使用人、状态等，从而让企业能实时资产的位置。

4) 扫码可查看固定资产的实时状态、包括资产的当前使用人、当前使用状态、当前使用部门等。

5) 系统每月可自动计算折旧，免去手动计算。

6) 系统可设置自定义审批流程，固定资产的采购、领用、退库、借用、归还、调拨、维修、报废等都可以创建审批流程，在线审批，提升工作效率。

7）多种盘点方式可选。管理员手机APP扫码、全员盘点（员工可登录员工端扫码盘点自己名下的资产）、RFID散步式盘点（识别距离可达6米，一秒内可迅速盘点上百个固定资产）。

固定资产管理是企业管理的内容之一，也成为行政、IT、财务人员工作中的难点。因为固定资产通常具有价值高、使用周期长、位置分散等特点，使得管理难度大。采用数字化管理模式是未来固定资产管理的发展趋势。

目前，利用RFID自动识别技术，对固定资产进行全生命周期管理和跟踪，使得实物资产管理从静态管理转化为动态管理。在固定资产管理中引入RFID无线射频系统，不仅能大大提高固定资产盘点的工作效率，节约人力成本，大大降低了错误率，使得企业的决策者能地掌握固定资产的存量、状态和分布状况。对固定资产做出合理的统筹调配和管理等。

RFID固定资产管理系统主要是对企业的固定资产进行全生命周期信息管理。包括从实物资产的申购、采购、入库、领用、借用、归还、调拨、维修、维保、清理、报废等。将固定资产和低值易耗品实行管理。尤其固定资产的盘点，可实现快速、批量、准确盘点海量固定资产，提升盘点效率和准确率。

RFID固定资产管理系统通常需要的硬件有：RFID打印机、RFID标签、RFID手持终端。将固定资产进行“一物一码”绑定后，可在RFID标签表面上打印上二维码和其他属性信息。在盘点时候，可在手持RFID终端上打开固定资产管理APP，选择区域，然后创建盘点单。管理员可手持RFID扫码终端扣动，在选定的区域内走一圈即可完成该区域的固定资产盘点。不用逐一扫码盘点，识别距离可达6米，一分钟内可识别上百个固定资产标签的信息。盘点后在APP提交盘点结果，然后系统会自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。