目前市场上RFID电子标签分为有源标签和无源标签两大类。他们两者有什么区别呢?固定资产管理中,用无源RFID还是有源RFID比较好呢?
概念上有所区别:
1)有源RFID, 又称为主动式RFID,是根据标签的供电方式划分出来的,通常支持远距离识别。有源电子标签内装有电池可以供电,无需阅读器提供能量,成本较高,寿命较短,能量耗尽后需更换电池。
2)无源RFID,即无源射频标签采用跳频工作模式,具有抗干扰能力,用户可自定义读写标准数据,在专门的应用系统效率更加快捷,识读距离可达10米以上。无源RFID标签内没有电池,成本很低并具有很长的使用寿命,读写距离比有源标签近。
两者的优缺点
有源RFID标签由内置的电池提供能量,不同的标签使用不同数量和形状的电池。
优点:作用距离远,有源RFID标签与RFID读写器之间的距离可以达到几十米,甚至可以达到上百米。
缺点:体积大、成本高,使用时间受到电池寿命的限制。
无源RFID标签内不含电池,它的电能从RFID读写器获取。
优点:体积小、重量轻、成本低、寿命长,可以制作成薄片或挂扣等不同形状,应用于不同的环境。
缺点:由于没有内部电源,因此无源RFID标签与RFID读写器之间的距离受到限制,通常在几米以内,一般要求功率较大的RFID读写器。
在固定资产管理上,该选择有源RFID还是无源RFID呢?
对于一些价值高的固定资产,如果固定资产发生了位移或者离开某个位置需要报警的话,需要有源RFID标签。可设置防盗门禁等。管理起来更加智能。无源RFID标签的识别距离在5-6米左右。
固定资产的管理,对企事业单位的重要性不言而喻。但是,由于固定资产数量大、分布广,管理模式落后,一直存在以下问题:
1、家底不够清晰,管理过程无章可循,存在大量闲置资产,未能得到充分使用。
2、资产种类繁多,组织资产保有情况无法完全掌握,盘点更是难上加难。
3、管理不妥当,造成资产损失或丢失现象时有发生,资产流失渠道较为复杂,不易追溯。
标领固定资产管理覆盖资产运用的全生命周期,以提高企业资产运营运行可靠性与使用价值,降低资产的养护维修成本、提升运行质量,提升企业资产运营效能。
1、标签打印
通过设定好资产标签模板,包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等,然后进行标签的打印和粘贴,让每个资产都有一个“身份”。
2、资产卡片
资产入库后,系统自动生成资产卡片,详细记录资产配置、维保、处置等信息,可供后期进行资产追溯管理。
3、资产领用、调拨
员工可以在线上申请资产领用、调拨,再由部门负责人进行审批发放,明确责任归属。
4、资产修改、维护
通过资产台账功能,可以对资产进行部分信息修改(资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等)、删除操作,保证系统与实物资产数据一致。
同时,通过此功能,可以实时了解当前企业所有资产状况,包括在用/闲置资产有多少,每个使用部门/使用人有多少资产等等。
5、资产自定义功能
支持资产数据自定义和打印自定义功能,满足用户使用需求。
6、资产盘点
据组织需要生成盘点任务,通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点,操作便捷,数据真实。且在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
7、资产操作记录
每个资产的入库、领用、借用、调拨、报废等操作,都会产生一条操作记录,方便后续追溯。
8、资产折旧
通过设置好每个资产的折旧年限、净残值率、采购金额、购买时间,每个月即可自动计算每个资产折旧后剩余价值。
固定资产管理系统是一款专门针对企事业单位、制造业、酒店、银行、高校等行业的资产管理信息化软件,通过把条码技术引入固定资产管理中,实现对资产的整个生命周期进行管理。用移动PDA扫描器改变了固定资产盘点数据的采集方式,解决固定资产实物盘点的瓶颈问题,大大提高盘点效率和准确率,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
下面,本文为大家介绍一下固定资产管理系统的条码功能,进一步加深大家对系统的理解。
1、实现一物一码管理
系统采用条码技术,赋予每个入库的资产条码编号,组成编码为:部门+类别+购买时间+流水号。通过此条码编号,可以有效区分好同一名称但不同购买时间的资产,也方便了后续的资产领用、借用、报废、调拨、盘点等流程。
2、资产领用、调拨
员工/部门负责人可以登录系统,在系统上创建资产的领用/调拨申请任务,然后选择对应资产编号进行申请。完成后,会生成一个审批信息,提醒行政人员进行处理。
行政人员查看领用/调拨的审批信息,知道需要哪些资产和对应编号,方便行政人员查询、发放和核对,员工/部门负责人在拿到资产后,也可以进行条码核对,保证资产准确。
3、资产信息变更
每当资产领用/调拨成功后,系统会自动更新资产信息,包括使用人、存放地点、使用部门、使用状态等信息,无需人工更新,做到实物状态与系统状态一致。
4、资产追溯
每当资产完成领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等操作后,系统都会生成对应操作记录,然后通过条码编号进行追溯查找。
5、盘点
在系统中创建好部门的盘点单后,会自动同步到PDA中,实现无纸化作业。
行政人员利用PDA扫描资产条码后,自动采产信息进行盘点,避免漏盘、错盘问题。
支持异地盘点,盘点后的数据统一上传到系统中,在系统中即可了解异地盘点情况。
盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
以上就是关于固定资产管理系统的条码功能介绍。
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