固定资产管理系统功能:
1、资产管理:系统实现资产入库、借用、归还、变更、维修、调拨、清理等固定资产管理功能。
2、多元化盘点:系统支持外设蓝牙盘点设备,同时支持手机摄像头扫码盘点,双重保障,盘点数据实时提交。
3、灵活的角色管理:系统根据需要分配角色,不同的角色可以配置不同的权限,支持单独为盘点人员分配不同的盘点任务。
4、移动办公:系统支持用户通过手机APP可以随时随地管理企业资产信息,掌握资产实时动态。
5、标签模板:系统提供多种资产条码标签模板,用户可以根据需要选择不同的模板。
6、综合报表:系统提供的各种资产分析报表,帮助企业提高决策收益。
7、数据云端备份:系统提供资产数据云端备份,不会因为个别人员离去造成固定资产交接风险。
固定资产管理系统实施效果:
1、系统通过各类资产报表真正做到了账、卡、物统一。
2、系统实现了企业各部门之间资产信息共享,提高了整体的工作效率。
3、系统对多部门、多单位的资产信息进行统一管理,提高了资产周转率,降低了固定资产的流失率。
4、系统设置事件提醒功能,固定资产库存数量不足时及时报警,减少了工作量,缩短了采购时间,节省不必要的采购支出。
5、系统对固定资产各类数据进行统计,并以图文结合方式进行统计分析,帮助提升企业的资产管理效率和水平。
6、系统按时间、部门、单位等条件生成资产报表,确保了数据的及时性和准确性。方便企业管理者实时监控,掌握企业资金动态。
7、系统提供可视化的数据,方便企业管理者掌握业务动态和工作进度,帮助企业实现规范化管理,让企业竞争力得到稳步提升。
8、系统统计的资产数据能帮助企业管理者做出准确判断,及时决策并下达命令,以便快速应对市场变化,提升企业效益。
固定资产管理系统之资产盘点
盘点计划:
由财务部门相关人员新建和编辑,盘点计划完成后才能对资产进行盘点。盘点计划需要填写盘点主题、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间。
盘点方式:
资产盘点方式分为扫码盘点和直接点击资产盘点。
扫码盘点:扫码资产二维码之后,显示资产相关信息,以及资产的相关功能操作。进入盘点页面后,需要填写实际使用人,如果有其他情况,可以添加备注。
直接选择资产盘点:选择当前登录者所在部门未盘点查询,选择相应资产也可进行盘点操作。
6、资产借用
部门间相互借用资产情况下,可以通过扫码和直接添加的方式进行有序管理。
7、资产归还
系统中的待归还列表中展现了员工所在部门被借出的资产、待归还资产列表。填写流程时,自动带出操作人和借用数量。
8、资产维修
资产出现故障,资产使用人员发起的资产报修流程,会由资产管理部门分配工单给相应的资产维修人员。
9、资产折旧
每个月会自动计算所有资产的折旧价值,实时显示每个资产的剩余价值、已折旧月份和金额。
当制造型搭建了全生命周期的资产管理系统,可实时掌握现有资产构成情况和使用情况,加强对实物资产的日常管理,确保企业资产、生产设备安全;移动化的资产管理方式,提高了企业资产使用、盘点效能,进一步提升了资产设备的精细化管理水平。
固定资产管理系统都有哪些功能?
1、首页:
展示企业内部实物资产的各项数据,包括闲置资产数、商即将过保资产数、即将保养资产数、不可用资产数、即将到期资产数、资产状态比、资产使用情况、资产分类统计、资产新增和报废。
2、首页实时指标:
资产状态比:提供企业内部实物资产的实时状态,包括处置、报废、闲置、在用。
资产使用情况::提供企业内部实物资产的实时使用情况,包括借用中、报修中、待维修、不可用,和缺失。
3、系统管理:
系统的基础设置都汇聚在这里,包括人员管理、审批管理、权限管理。人员管理,主要是对员工、角色、供应商的管理;审批管理,主要是对审批流程的管理,这个流程是可以自定义的;权限管理,主要是对部门、角色权限的限定;
4、固定资产管理:
固定资产管理系统目前包含:申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等多个功能;每一件固定资产资产在进行领用、调拨等操作时,都需要在系统上创建申请单,然后交给管理员审核后才能进行使用;系统对每一件资产从其购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细的记录。
5、低值易耗品管理:
此外,固定资产管理系统还提供低值易耗品的管理,目前包含:库存明细、低值易耗品申领、入库、出库、调拨、报废、采购等多个功能;低值易耗品是不提折旧的,所以没有提供折旧功能。
6、采购管理:
采购管理是可供企业自由选择的一个模块,因为大多数企业都有一套自己的财务管理系统,所以此模块显得有点鸡肋,包含:采购申请表、待采购明细、采购订单、退换货、资产入库等多个功能。
7、报表分析
目前提供资产分类汇总报表、部门资产汇总报表、员工资产价值报表、物料采购明细报表、资产变更纪录报表、资产使用率报表、资产盘点报表、资产折旧报表等。这些报表将使企业能够快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。
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