固定资产管理系统功能:
1、资产管理:系统实现资产入库、借用、归还、变更、维修、调拨、清理等固定资产管理功能。
2、多元化盘点:系统支持外设蓝牙盘点设备,同时支持手机摄像头扫码盘点,双重保障,盘点数据实时提交。
3、灵活的角色管理:系统根据需要分配角色,不同的角色可以配置不同的权限,支持单独为盘点人员分配不同的盘点任务。
4、移动办公:系统支持用户通过手机APP可以随时随地管理企业资产信息,掌握资产实时动态。
5、标签模板:系统提供多种资产条码标签模板,用户可以根据需要选择不同的模板。
6、综合报表:系统提供的各种资产分析报表,帮助企业提高决策收益。
7、数据云端备份:系统提供资产数据云端备份,不会因为个别人员离去造成固定资产交接风险。
固定资产管理系统实施效果:
1、系统通过各类资产报表真正做到了账、卡、物统一。
2、系统实现了企业各部门之间资产信息共享,提高了整体的工作效率。
3、系统对多部门、多单位的资产信息进行统一管理,提高了资产周转率,降低了固定资产的流失率。
4、系统设置事件提醒功能,固定资产库存数量不足时及时报警,减少了工作量,缩短了采购时间,节省不必要的采购支出。
5、系统对固定资产各类数据进行统计,并以图文结合方式进行统计分析,帮助提升企业的资产管理效率和水平。
6、系统按时间、部门、单位等条件生成资产报表,确保了数据的及时性和准确性。方便企业管理者实时监控,掌握企业资金动态。
7、系统提供可视化的数据,方便企业管理者掌握业务动态和工作进度,帮助企业实现规范化管理,让企业竞争力得到稳步提升。
8、系统统计的资产数据能帮助企业管理者做出准确判断,及时决策并下达命令,以便快速应对市场变化,提升企业效益。
条码固定资产管理系统的盘点工作:
一、盘点前
1、很多公司在上线前条码固定资产管理系统前,已经有很不少固定资产实物存在了,所以需要整理好这些固定资产信息,然后批量导入到系统中,然后每个资产都会生成二维码编号。
2、在资产台账,筛选出不同部门的资产,然后连接条码打印机,将每个部门的资产标签打印出来,标签上内容:条码编号、名称、使用部门、使用人等信息。
3、创建每个部门的资产盘点单,并且在PDA上安装好系统APP。
二、盘点中
1、每个部门的负责人拿着PDA手持设备,在自己部门上进行盘点。
2、利用PDA扫描贴有标签的资产,没扫描成功一个资产后会更新盘点数量。
3、如果盘点到其他部门的资产,则会有提示,并显示是哪个部门、使用人是谁。
4、盘点完成后,可以查看有哪些资产没有盘点到,然后再去仔细寻找一下对应资产。
5、支持多次盘点,不用担心需要全部盘点完才可以。
6、盘点完成后,点击提交,所有的盘点数据都会实时上传到系统后台,生成盘点明细表。
三、盘点后
1、盘点结束后,生成每个部门对应的盘点、盘盈和盘亏报表,且每个报表上都有对应的盘点条码、盘点名称,所属部门、使用人、盘点位置、盘点人、盘点时间等信息。
2、针对盘点时发现资产的使用人、使用部门、使用状态不对,可以直接在系统进行调整,做到实账一张。
3、整合每个部门的资产盘点信息,及时给到管理者查看。
4、针对有问题的资产,直接在系统中即可找到对应的操作记录、操作时间、操作人员、审批人员等数据,快速追溯到问题所在。
由此可见,通过条码固定资产管理系统应用,让往后的盘点工作轻松简单,资产数据做到实账一致,公司运营更流畅。
标领固定资产管理系统是一款专门为您解决各种资产管理问题的软件,功能覆盖:资产盘点、资产台账、资产折旧、资产日常作业、低值易耗品管理、审批管理、异地资产管理等等模块,满足日常资产管理工作,避免资产流失,维护资产价值,提升企业运营效率。
1、资产盘点
采用条码和RFID盘点方式,也可以用***小程序进行盘点。员工利用PDA机/RFID机/手机,前往盘点地点,扫描标签上的条码,或者利用RFID读取资产的RFID标签,快速盘点资产信息。盘点结束后,可以自动汇总盘点数据,记录盘点资产、资产所在部门,盘点位置,盘点时间、盘点人,盘亏和盘盈资产数量,方便后续调整资产,做到实账一致。
2、资产台账
可以实时显示公司内部所有资产,并显示每个资产的详细信息:资产条码、资产名称、种类、规格、存放地点、使用人、使用部门、使用状态,购买时间、使用时间、购买金额、折旧金额、车牌号等等数据,且支持条件查询和导出,实时了解公司内每个资产情况。
3、资产折旧
设置好每个种类资产的残值率、折旧率,每个月折旧时间。每当到了折旧日期时,自动折旧每个资产种类的价值。
4、资产日常作业和审批流程
主要包括资产的入库、领用、退货、借用、归还、损坏、维修、调拨、报废、清理等资产日常操作,同时会生成对应的操作记录,给到管理员进行审批,确保资产使用安全,且操作可留痕。
5、低值易耗管理
主要管理低值易耗品日常使用,显示每个低值易耗品存放在哪里,数量、单价、金额多少等等,且会记录低值易耗品每次出库信息,比如谁领用了多少个等等。
6、异地资产管理
通过权限分配,可以让每个分公司/部门的人员,只能看到旗下的资产,不能看到其他分公司/部门的资产、使用记录等等,而总公司人员则可以全部看到,确保资产的使用安全。
标领助力企业固定资产年终盘点
从“横纵”两个方式管理固定资产
标领固定资产管理系统遵循科学、合理的固定资产管理逻辑和需求。系统从横纵两个方向管理固定资产,让固定资产管理无死角。“横向”是指的管理决定管理范围和广度,“纵向”管理决定管理深度和周期。基于“纵横”管理的底层逻辑,系统以一物一码,固定资产全生命周期管理为管理模式,服务了众多行业的大中型企业客户,并得到了客户们的一致认可。
省事省力省钱——好用的年终固定资产盘点工具
固定资产管理员扫二维码盘点:“一物一码”的固定资产管理模式,为每个固定资产生成的二维码或者条形码标签。将使用人、固定资产、二维码进行动态绑定。年终盘点时只需要固定资产的管理员用手机APP扫固定资产标签上的二维码即可盘点。系统支持多人同时扫码盘点,数据会同步到云端。
员工自助扫码盘点:固定资产管理员发起员工自助盘点,员工收到盘点任务后,登录员工端,然后可盘点自己名下的固定资产。员工盘点时还可以上传固定资产的照片,数据同步到云端。,管理员可盘点闲置状态的固定资产(没有使用人的固定资产),一起提交盘点数据,系统自动生成盘点报告。减少了固定资产管理员的工作量,省事、省力、、准确。管理员可随时抽盘,和对未盘点的员工发起催盘等。
RFID远距离识别盘点:对于固定资产密集型的企业,可以使用RFID远距离识别盘点功能。给每个固定资产都贴上一个RFID标签。使用一台RFID手持终端,打开APP后,选择区域,创建盘点单。然后扣动,即可远距离识别盘点,不用逐一去扫码盘。识别距离达到6米以上。也就是说,管理员拿着RFID手持终端在资产存放区域内行走一圈即可完成盘点。大大节约了人力,提升了盘点效率
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