近日,东莞市艺馨坊茶业有限公司签约标领科技,应用标领WMS仓储管理一体化解决方案来管理其仓配物流业务,实现仓储管理的精细化、协同化、可视化,提升仓储物流效率以支持公司的高速业务增长。
东莞市艺馨坊茶业有限公司(下面简称为:艺馨坊茶)成立于九十年代中期。是一家以经营精品陈年普洱为主,并代理了茶具行业里号称‘中国茶具品牌’..的一家茶叶公司!现位于东莞市万江石美茶叶批发市场182-188号。旗下经营品种有:陈年普洱(十年代的普洱茶),湖南黑茶(白沙溪,益阳的新旧黑茶)。
随着业务的不断扩展,艺馨坊茶的仓库里的茶叶种类和数量不断增加,出入库作业也越发频繁,单靠人工的管理方式已经很难满足日常仓库运营需求了。为此,艺馨坊茶决定引入一套wms仓储管理系统,实现仓库可视化、智能化、精细化管理,满足业务发展需求。在经过市场调研之后,选择了标领科技。
标领项目负责人认真梳理了艺馨坊茶的业务流程和需求之后,针对其实际情况,量身定做了一套适合公司本身的仓储管理解决方案,精细化管理其原料仓、成品业务,优化出入库作业流程,集成业务、系统、数据,助力艺馨坊茶实现供应链管理升级。
此次项目中,标领wms系统采用条码技术来管理商品,支持库内商品内包码、箱码、库位码等多种条码的绑定与追溯,实现原料和成品的精细化管理;系统指引人作业,结合RF手持终端设备及全程条码化管理,提升库内作业效率与准确率,降低出入库出错率。
标领科技将以成熟的产品及解决方案持续支艺馨坊茶的信息化建设,不断创新,为客户提供更的仓储物流服务。
wms系统的退货功能,主要有不良品退货、采购退货出库、销售退回入库等流程。
一、不良品退货
1)收货完成后,将物料提交到ERP系统进行质检,质检出哪些是不良品,哪些是良品。
2)ERP系统将质检结果推送到WMS系统中,员工通过PDA手持设备查看不良品退货任务。
3)员工利用PDA扫描储位和物料条码,输入退货数量,实时数据与退货任务校验,保证作业准确性。
4)不良品退货任务提交后,实时将数据回传到wms系统中,减少不良品库存。同时通过接口,将退货数据同步到ERP系统中,减少物料库存。
二、采购退货出库
1)在ERP系统中创建采购退货任务单,同步到wms系统中。
2)在wms系统中,如果存在多个相同供应商的采购退货单,可以进行合并作业,提升作业效率。
3)员工通过PDA手持设备查看采购退货任务,了解需要作业的物料、对应存放的储位、作业数量等。
4)员工利用PDA扫描储位和物料条码,输入退货数量,实时数据与采购退货任务校验,保证作业准确性。
5)采购退货退货任务提交后,实时将数据回传到wms系统中,减少不良品库存。同时通过接口,将退货数据同步到ERP系统中,减少物料库存。
三、销售退回入库任务
1)在ERP系统中创建销售退回入库任务单,同步到wms系统中。
2)在wms系统中,如果存在多个相同客户的销售退回入库单,可以进行合并作业,提升作业效率。
3)将需要退回的产品进行标签打印和粘贴。
4) 员工通过PDA手持设备查看销售退回入库任务,了解需要作业的产品、作业数量等,同时推荐合适的上架储位。
5)员工利用PDA扫描储位和产品条码,输入入库数量,实时数据与销售退回入库任务校验,保证作业准确性。
5)任务提交后,实时将数据回传到wms系统中,增加退货产品库存。同时通过接口,将退货数据同步到ERP系统中,增加产品库存。
在这样的情况下,企业需要充分利用WMS系统,实现仓库各环节作业互联互通,业务流程流转,助力企业实现数字化转型。
WMS系统主要流程步骤:
1、做好基础数据维护
需要做好仓库的基础数据,包括员工、供应商、仓库/库区/库位、物料基础信息(效期、包装数量、打印模板等)、部门、组织架构。如果企业有存在ERP系统,可以通过两个系统集成,将ERP系统中的基础数据同步过来,保证两个系统数据实时一致,减少工作量。
2、统一物料/成品编码
统一物料/成品的编号,如组成由:供应商编号+料号+包装数量+入库时期组成,标签模板的内容有:料号、品名、包装数量、二维码、条码编号、入库时间等等。这样一来,既可以方便日常对物料/成品的寻找和管理,也为后续条码作业打好基础。
3、任务自动下达推送
每当在系统中创建好采购收货单、上架单、销售出库单、调拨单、盘点等,都可以自动推送到对应岗位员工的PDA手中,员工可以通过PDA知道自己需要做哪些任务,提升了沟通效率,从而更好分配任务,更快完成任务。
4、系统指导式作业
日常出入库作业,系统会自动推荐上架储位、下架储位,减少员工找货储位时间,提升作业效率。同时在出库时,系统会根据***先出策略,自动指派早批次的库位,同时扫码时,PDA自动提醒此SKU是否为早批次,保证***先出实行。
5、数据自动采集,实时显示作业进度
通过与看板系统集成,结合PDA手持设备,扫描物料/成品条码,实时采集数据进行校验,并实时将数据同步到看板上,让管理者实时了解现场作业进度、送货时间、备料物料数量等等,更好进行作业调到。
6、减少各项成本支出
通过wms系统,减少日常各项成本支出,如库存成本、人工成本、损坏成本、呆滞料成本、效期成本,并提升库存的准确率、工作效率、作业准确性等等,增加企业受益。
广州某食品公司是一家专注于新鲜烘焙食品的研发、生产和销售的企业。伴随着业务的快速发展,公司的仓库管理的瓶颈日益突出,在出入库管理、库存管理、效期管理等方面提出了更高的要求。而现有的ERP系统已逐渐不能满足当前仓库管理需求,建立更为***和完善的仓库管理平台显得十分迫切。
经过多个wms系统供应商的筛选,公司选择标领科技作为合作伙伴,引入标领wms系统,优化原有仓库业务流程,并与现有ERP系统集成,加速供应链数字化的升级,提高生产和管理效率,从而更好地进行业务扩展。
主要项目需求
1、与ERP系统进行集成,打破信息孤岛,实现信息共享;
2、完善仓库管理体系、优化作业流程、提升作业的计划性;
3、实现效期管理和***先出管理,减少食品过期成本;
4、提升企业信息化管理形象,实现仓库现场透明化管理;
5、保证食品可追溯管控。
主要解决方案
1、WMS集成ERP系统,确保上下游信息的有效协同,精细化管理公司多个仓库。
2、对库内所有货品进行全程作业条码化管理,实现对多个仓库的收、发、补、盘、库存等作业流程进行全流程条码管理。
3、作业任务通过RF推送到各岗位员工的PDA手中,提升任务下达速度,减少纸张打印。
4、系统智能分析物料/食品的日期,结合效期管理,实时显示每个批次的物料/食品效期时间,并可进行预警提示,避免过期浪费。
5、智能化***先出管理,实时掌控库存情况,降低库存积压。
6、与看板系统集成,实时将仓库作业、供应商送货、缺料备料情况显示到看板上,实现现场可视化管控。
7、系统记录物料/食品的批次信息及存放库位,实现物料追溯管理,减少呆滞品。
8、实行精细化的库位管理,为公司规划好库位,可视化库位管理,让仓库一目了然。
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