WMS的主要业务流程
1、条码管理
在实施仓储条码化管理以后,员工通过PDA设备扫描条码,所有的数据均为实时采集,实时与数据库行交互更新。当产成品在公司内进行流动的时候,内部人员就可以从系统当中获知现场的情况,当需要查询仓库商品信息的时候,可以很快的获得所需要的信息,实现真正的账实一致。
2、数据管控
通过对作业信息进行分析,能够帮助仓库的管理者了解已知的可预计的出库、入库的货量,并结合现有的货量进行实时分析,提早做出决策计划,避免出现缺料、缺货、积压等库存情况。
3、库存管理
PDA扫描盘点模式,可将自动核对帐面库存和实际库存的成品情况,生成盘点差异报表,保证库存准确率。同时WMS系统带有库存预警功能,能自动监控仓库中库存商品的数量,当商品数量不在设定的范围内时,系统就会自动预警,保证库存充足,不积压。
4、出入库管理
当验收完毕后,可在系统生成SKU码,将SKU码打印出来,贴在商品上,方便之后扫描商品系统可以识别出来,然后任务转为“上架”。上架员领取任务后,可根据系统推荐的库位或者自行选择库位上架,扫描库位码以及商品码,确认上架入量,更新库位库存。
在拣货环节,拣货员根据手持设备上的推荐路线和库位拿取商品,扫描库位和商品条码,确认拣货数量,更新库位库存。
整个出入库流程支持条码管理,即使新员工也不会发错货,同时也让业务流程环环相扣,减少漏洞,提高准确率。
5、接口管理
WMS系统具有可扩展性,可以与SAP、ERP、SRM、MES等信息系统集成使用,打破信息孤岛,让仓库业务发生时数据及时同步到其他信息系统,保证了数据的及时性和准确性,减少了录单人工工作量,提高了其他信息系统运用效能,为公司决策提供了强有力的支撑。
我们要来了解一下企业内部存在着哪些管理问题和痛点,主要想实现哪些管理效果,从而可以确定一个大致的数字化管理方向,实现数字化管理转型起来也会更容易些。例如在仓库管理过程中,是否正被以下的问题困扰着:
1、业务流程不规范,出入库计划也不明确,导致入库时没有及时腾出空间,出库时没有备好货品,加大了仓库管理压力。
2、销售部门与生产部门信息断层,致使采购计划执行不当,造成库存大量积压,严重影响企业的资金周转率。
3、仓库的数据记录更多的都是手工记账和录入到ERP系统的,数据存在滞后性和不准确性,难以为管理者提供更多参考价值。
4、手工盘点耗时耗力,有时会出现错误,导致重盘,库存准确率低。
5、***先出难执行,呆滞品多,造成过期浪费,物料无法追溯。
在这样的仓库管理背景下,如果只靠单一的SAP ERP系统是无法解决根本问题的,要想实现数字化、智能化的仓库管理模式,还需要一套WMS仓库管理系统。
1、WMS系统具有可扩展性,能够与企业内部的SAP ERP、金蝶用友ERP、SRM、MES等系统无缝集成,实现多系统的业务数据和资源的共享,助力企业实施数字化转型。
2、结合仓库布局及产品分类属性,以及入库和生产领用作业情况,建立规范、合理的货位管理,并利用条码标签来区分和标识库区货位,为后续条码化管理做好准备。
3、结合PDA设备应用,所有的数据均为实时采集,实时与数据库行交互更新,每一环节所存在的问题也都可以随时的反映出来,并可以作为绩效评定所需要的数据,让绩效考核做到公平公正且透明化,员工积极性得到提升。
4、可通过一性的条码实现单品的全程快速,所有扫码环节均记录扫描明细,事后可以扫码做窜货稽核检查,且实现库存 99% 准确。
6、提供包括生产出入库分析表、仓库出入库分析报表、库存分析表、盘点明细报表等等,让决策层能够及时得到仓库动态的经营数据分析,协助企业进行正确决策,
冷库管理系统出入库主要流程
一、入库流程
1、单证人员根据预约入库信息,在系统上创建并填写好入库的商品、数量、件重、板数、产生的入库杂费金额等数据,然后保存并打印。同时在移动码模块上,打印出需要用到的移动码标签,实现一个移动码绑定一个商品批次(一个移动码标签可以打印出多张)。
2、理货员拿着入库单和移动码标签,利用PDA设备进行货品验收、移动码绑定工作,然后贴上移动码标签。
3、仓管员拿着入库单,利用PDA扫描贴好移动码标签的商品,确认是否正确,无误后拉入冷库中,扫描库位条码,然后将其摆放即可。
4、入库上架完成后,数据自动采集并更新到系统后台,生成对应的入库操作记录,并更新库存数量,无需人工手写和录入。
二、出库流程
1、单证人员根据预约出库信息,在系统上创建并填写好出库的商品、数量、件重、板数、产生的出库杂费金额等数据,然后保存并打印。
2、仓管员拿着出库单,利用PDA扫描出库单上的批次条码,自动显示该商品批次存放库位,然后前往地点,扫描移动码并输入数量即可完成。
3、仓管员把出库的商品拉出冷库,理货员利用PDA扫描移动码,再次确认出库商品是否正确,无误后进行装车发货。
4、下架出库完成后,数据自动采集并更新到系统后台,生成对应的出库库操作记录,并更新库存数量,无需人工手写和录入。
主要收益:
1、出入库全程PDA扫描作业,采集的数据与系统进行核对,若不符合会发出预警,保证作业准确性。
2、支持***先出和按批次出库的需求,满足货主的出库要求。
3、出入库作业完成后,库存数据自动减少或增加,无需人工人工手写和录入。
4、准确区分开每个货主的入库和出库商品,避免出现出错商品情况。
5、通过对批次信息的自动采集,实现了对货物出库入库整个过程的可追溯性。
东莞某设备制造公司,主要从事精密机械零件加工,产品是自动化设备零部件、电子设备为主。随着业务体量的逐步扩大,公司原有仓库模式的不足逐渐显露,无法满足业务增长下的仓库管理需求,出现业务流程冗长、信息不能及时传递共享、库存不够准确、工作效率和人力价值低下等问题,于是决定引入一套功能、智能化的WMS系统。
经由业内好友推荐,公司供应链负责人接触到标领科技,在了解其产品和服务后,决定展开深度合作,共同打造智能化、条码化WMS系统,
实现在仓储环节与采购,生产的管理协同。
项目目标:
1、实现与SAP系统的紧密协调和无缝衔接,两系统数据实时同步。
2、实现标准化、条码化、自动化作业,减少对老员工依赖,提高工作效率。
3、实现库存动态更新,***先出,加快库存周转,降低企业运行成本和运营风险。
4、规范化日常仓库流程,提高出入库效率、配送效率和发货准确率,进一步加强仓储作业质量。
5、建立科学、透明的绩效考核体系,确保绩效公平公正。
主要业务流程:
1、实现物料/成品条码标签、仓位条码标签打印管理,也支持批次管理,序列号管理;
2、结合PDA手持设备后,日常的上下架、调拨、盘点等作业都可通过PDA及时获取,大大提升了沟通效率;
3、利用盘点流程定时扫描盘点,保证系统库存与实物库存数据一致;
4、通过***先出的出库策略,让库存周转率得到提升,减轻库存积压资金;
5、通过系统实时记录仓库每个环节作业数据和操作员,既满足了产品质量追溯要求,又能为绩效考核提供***的数据。
6、通过WMS开发的接口,与SAP系统的紧密协调和无缝衔接,减少人工录入数据工作量,提升企业信息化水平
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