随着仓储业务的运作日益频繁,传统的仓储方式不仅工作量大、繁琐、耗时长,且人工操作导致仓库作业数据不准确,数据无法实时共享,加大了管理难度。
尽管有些企业已经上线了SAP系统,但由于它管的是账目,是企业的进销存,是生产主计划,在仓库库管理方面是薄弱的,无法实现仓库的管控,因此还需要搭配更的WMS系统,并通过两者集成,打破信息孤岛,实现更为完善的企业仓储信息管理。
1、可以对仓库作业结果的记录、核对和管理,如记录商品的作业时间、作业人、数量、作业环节等,出现问题后可以快速找到原因并解决,减少损失。
2、对仓库作业过程进行指导和规范。如出库时,系统会指示下架储位,减少出货时间,同时需要严格按照流程进行出库,一旦一个步骤不符合规范:扫描出商品或者储位条码、输错数量、任务没有全部完成等等,都无法完成出库作业。
3、对仓库作业过程进行数据采集,并可实时显示到看板上,让管理者知道当前作业总量、作业进度、剩余作业量等等,而且还能及时发现作业中的错误,保证后续作业准确新。
4、仓库作业完成后,作业数据会实时回传到wms系统中,包括商品条码、作业时间、作业人、数量、作业环节、供应商、储位中,形成对应记录报表,并自动增加/减少对应库存数量,帐实一致率提高至98%以上。
5、仓库任务创建后,可以通过RF自动分配到合适岗位上员工去处理,减少任务下达时间,并实现无纸化管理。
6、减少业务流程带来的不合理工作量,比如盲目找上架和下架储位、手工记录和录入作业数据、不清楚找谁来处理任务等等。
7、统一不同供应商来料条码,而且采用序列号生成条码的方式,让商品具有性,方便了后续追溯和管理。
8、仓库数据会自动归纳、整理,并生成对应报表,包括出入库报表、库存报表、库容报表、退货报表等等,支持管理者决策。
9、wms还能与MES、SRM、TMS等系统集成,规避系统功能不足、数据孤岛、扩展性不够,质量无法追溯等问题。
为了促进企业数字化建设,规范仓库业务流程,提升库存管理水平,企业引进条码wms系统平台,通过电子化流程驱动,结合条码采集设备,实现仓库流程标准化,规范化,数据自动采集、更新和汇总,推动仓库数字化转型。
主要价值体验
1、仓库简洁,货品整齐有序
结合仓库内每种物料/成品的特性,合理对仓库每个区域进行划分、定义,再贴上二维码进行标识,方便员工熟悉仓库位置,找货、上架更方便。
在物料/成品入库时,系统会自动计算好合适上架位置,指示员工上架到合适库位,规范了物料/成品摆放,让整个仓库看起来整洁、一目了然,给予员工一个干净的工作场所。
2、解放人力 提升作业准确率
系统可以简化各环节的作业流程,比如减少任务下达时间、减少人工记录和录入数据、减少随意操作,而且作业时,还会有防错提醒,比如某个物料需要出库10件,但是扫描的物料或输入数量不对,都会进行提醒,并告诉你怎么做才正确。
此外,在出库时,还会指引你到哪个储位找货,减少找货时间。
3、数据自动整理
系统可以自动采集、整理仓库日常出现的各种数据,比如物料名称、规格、存放位置、入库时间、条码编号、出库时间、作业等等数据,并自动形成各种报表数据,如库存明细报表、作业履历报表、成品出库报表、退货报表、仓库容量报表、员工绩效报表、库存台账报表等等,让管理者不用下仓库,就能知道仓库运营情况。
4、优化库存结构
有了系统的帮助,库存数据每时每刻都会自动更新,比如刚入了100件A物料,刚出了1000件B物料,都会自动更新实际库存,做到库存达99%。
5、系统集成
wms系统可以与多个系统集成,包括SAP、ERP、MES、SRM等系统,打破信息孤岛,实现业务流、物流、信息 流一致性和同步性。
此外,系统也可以与多种智能设备,包含AGV、RFID、叉车等,与人力劳动形成互补,提速增效。
***先出很好理解,就是先入库的先出库,这样可以保证货物不会积压太久导致过期、变质或者是被淘汰。仓库要满足企业的***先出要求,那么就需要设置对应的策略来管理这些货物。
然而在没有上线wms系统之前,企业的***先出做法,主要是这样的:
1、通过储位来区分批次
仓库在上个月入库了一批货品,然后放在A储位。这个月又进了一批货品,放在B库位,以此类推。同时还会制作一些标签来区分每个批次的货品,并将其记录到电脑中。而这种做法,往往会存在不少问题:
1)比较浪费储位;
2)手工制作批次标签,工作量较大,且容易脱落和污染;
3)人工记录批次号,容易出现错记、漏记情况,且出库时,还需要手工在出库单上写好对应批次号、存放储位;
4)员工有时为了尽快出库或者省事,往往会随便找一个相同但不同批次的货品出库,而这个是很难被发现的。
5)出库完后,还需要手工录入来减少改批次的货品数量。
而有了WMS的***先出策略应用后,以上的问题不仅得到了有效解决,还有效降低呆滞料库存,提升库存周转率。
1、在货品入库时,wms系统会赋予货品一个批次编号,组成为供应商+货品料号+包装数+入库时间,同时会将标签打印出来贴到货品上,方便辨认。
2、出库时,wms系统会根据***先出逻辑,告诉你货品存放在哪些库位上、数量多少、入库时间多少。
3、员工按照系统的指引,到了货品库位上后,找到早批次的货品(货品上的标签内容,有入库时间显示的),然后取下来。
4、员工利用PDA扫描储位和货品标签,自动采集货品数据,验证改货品是不是早批次的、数量是否正确了,从而避免了员工随意找一个不同批次的货品出库。
5、若遇到需要某批次出库时,wms系统可以提供跳过***先出出库功能,让员工可以出批次的货品,非常灵活。
6、出库完成后,系统会自动减少该批次的货品的数量,无需人工手动更新。
在不少企业眼中,仓库只是一个货品临时存放的地点,对企业效益的提升没有直接影响力。但现实是,仓库非常重要,对企业的利润收益有着很大的影响。例如:
库存准确了,采购知道需要采购哪些物料,生产知道需要生产哪些产品,销售知道需要卖出哪些产品;
所有物料/产品摆放整齐有序,仓库面积利用率提高,降低了仓储土地成本;
日常出入库作业可快速、准确完成,客户满意度提高,员工成本也可降低不少;
所有物料/成品都可以追溯,减少了物料/成品损失;
丰富的报表数据,助力管理者提升对市场的反应能力,增加销售收益等等。
既然做好仓库管理可以为企业带来如此收益,那么我们应如何才能管理好仓库呢?
一、需要仓库管理人员
企业发展的在于人,仓库人员越,仓库的管理就会越好。
1、可以做好仓库组织管理与员工工作安排,仓库作业可以准确、有序完成;
2、做好货物存放区域的规化和实施工作,货品摆放整齐有序,而不是随意堆积,阻碍通道;
3、做好仓库职工岗位培训,加快员工熟悉仓库,更快参与到日常工作中去;
4、做好仓库货品、物料、半成品及成品的管理,保证账目与实物数量的及时性与准确性;
5、观察并记录日常仓库中不合理或者经常出现的问题,并找到相对应的解决方案;。
二、WMS系统软件
作为信息化智能化的产物,WMS系统相较于传统的人力仓库管理更具优势。有了WMS系统后的仓库,***先出/后进后出、批次/序列号追溯都不是什么新鲜事,而且还能规范化各环节作业流程,指导员工完成各环节作业任务,降低人员经验要求,从而降低人力成本。此外,WMS系统可以与SAP、ERP、MES、SRM等主流信息系统集成,打破信息孤岛,实现多系统数据实时一致,提升供应链效率;WMS系统还可以与AGV、RFID、智能叉车、机械手等智能设备集成,提升智能设备使用效率能,也提升了仓库自动化、数字化水平,提升仓库运营效率,逐步迈向“智慧物流”,为企业提供更多发展动力。
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