固定资产管理系统是一款专门针对资产密集型企业打造的实物资产信息化管理系统，主要功能包括采购审批、资产入库、资产出库、资产盘点、资产折旧、资产调拨、资产报废等，帮助企业建立一个完整的资产数据库，让管理者清晰地了解现有资产的使用情况，提升了整体的管理效率。

固定资产管理系统系统特点：

1、实用性

固定资产管理系统作为一种企业资产管理系统，其本身就是作为一个管理工具，对企业固定资产的信息、使用流程、使用部门、使用人以及存放位置进行一个合理的优化管理。它的实用性体现在关联了企业内部的各个部门，简化了各个繁杂的流程，从而提高了工作效率。

2、整合性

整合性可以说是整个固定资产管理系统为特色的一个功能了，可以直接将企业内部的所有资产信息进行整合工作，非常的完整，跟其他的系统相比较起来完整度以及准确率都得到了提升，更具功能性。

3、灵活性

何为灵活性，就是将企业资产管理这个整体划分为几个模块，采用模块化的管理。各个模块相互独立，又支持资产信息整合。在一定程度上，提高了企业资产事务处理的应变能力，不再是单板的了。

4、严密性

固定资产管理系统根据“谁使用，谁负责”的原则，建立严密的帐、表体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员。此外，系统设有、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为，了任意修改数据库的不规范操作。

5、及时性

在固定资产管理系统中处理过的各项资产数据，系统都会时间将其存储下来，而且会自动将其进行分类整合，使得资产数据的准确性以及可用性得到了提升。后续要找资产数据的话，也是非常的简单的。

6、实时性

固定资产管理系统通过成熟的条码（RFID）技术，赋予每一件固定资产一个的资产编码，从资产登记入库开始直到资产报废退出的整个生命周期进行全程跟踪管理，实施记录管理活动，反映每一件固定资产状态。

固定资产管理系统四大管理亮点

1、与业务系统打通，打造资产体系化平台

打通资产管理与采购管理、财务管理、合同管理等业务系统，形成数据互联互通、体系化的资产管理平台，有效提高业务完整性和有效性。

2、实现全生命周期资产运营管理

资产采购：用户按需发起资产申请，采购部门依据制度执行相应的资产采购流程。利用流程引擎落地资产管理标准，规范企业管理制度。

资产履历：采购入库流程完成后，系统自动生成资产履历表，详细记录资产配置、维保、处置等信息，并且资产所有的异动情况也会在履历中展示。比如：什么时间，从哪个部门调拨到哪个部门，调拨数量是几个，调拨原因等。

3、资产盘点：支持条码/RFID方式盘点，可以快速、批量盘点完公司资产，且支持员工自助盘点和异地盘点。盘点结束，生产盘点明细报表，了解盘盈、盘亏情况，摸清资产家底。

4、资产报表：直观的统计分析，提供多种统计报表，方便对资产管理工作进行监控、评估和分析，实现资源合理配置，并为决策提供依据。

五大效益：

1. 建立资产使用和资产管理的协作通道，加速相互之间信息流转，保障业务完整性，提升工作有效性。

2. 固定资产责任明确，保管单位、保管部门、保管人、存放地点使用情况一目了然，避免资产重复购置。

3. 采用条码技术进行资产管理，使得管理更加灵活，工作效率提高，准确性大幅增加；并对资产日常管理中数据的自动采集、录入，实现了固定资产的全生命周期管理，追本溯源，避免资产流失。

4. 系统将易耗品的使用流程进行规范，实时记录使用状态和库存信息，严格控制管理费用，降低低值易耗品成本。

5. 实现固定资产管理业务执行数据前后有效衔接，资源整合，相互联通，业务执行有据可依，节省时间，减少差错，提高业务完整性和有效性。

固定资产的全生命周期都有哪些？

固定资产的申请购买

固定资产的需求申请也称为采购申请，简称:申购。申请人如果有固定资产的使用需求，可启动申购流程，经过企业相关负责人审批后，采购人员可安排采购。

固定资产的采购执行

当固定资产管理人员确认库存的物品不能满足需求，在员工申购流程审批完成后，采购人员可终执行采购。联系供应商、确定采购价格、类别、支付方式、交货时间、售前售后服务、违约责任等具体条款内容，双方签订采购合同或订单，安排付款，等待供应商发货。

固定资产的验收入库

付款后，供应商发货，收到货物后，管理员需要验收，然后进行固定资产入库。验收时需要核对和清点货物的数量、信息、状态等。从入库后即建立了固定资产的台账。此时，如果公司使用了固定资产管理系统，需要将固定资产信息录入或者批量导入到固定资产系统，打印二维码/条形码/RFID标签，张贴到对应的固定资产上，开始了固定资产的全生命周期管理。

固定资产的日常管理

固定资产入库后，就开启了它的生命周期。在它的生命周期舞台上，会出现一些列的不同场景业务。其中包括：领用、退库、借用、归还、调拨、变更、维保、财务信息变更、维修、盘点。

固定资产的报废和处置

当固定资产失去使用价值或达到使用年限后，将面临报废。如果公司需要将其进行变卖或者出售，整个资产的生命周期就结束了。

以上固定资产的每个流程，基本是环环相扣的，如果某一个环节出了问题，会直接影响到整体的流程。如果固定资产量多了，手工管理显示不太现实。固定资产管理系统提供从固定资产的申购管理、审批、采购、订单、收货、付款、入库到报废的全生命周期管理的一体化解决方案。 系统支持自定义审批流程，可根据需要设计多级审批等，提升固定资产管理的效率。包含多维度分析报表让固定资产的数据一目了然，另外还有多种盘点方式，让用户可以短时间完成盘点工作