每个企业在不同的行业领域内,公司的人员以及资产的配置都不一样,资产管理难题较多的是以下两种组织架构型的公司:
1、资产分散型
此类企业在***有几百上千个门店/办事处,企业主要资产均分配到门店,一般都如电脑、收银机、摄像头、Ipad、iPhone等等价值较高又容易移动的高资产。
2、人员分散型
销售型企业,***主要城市分布分公司,员工长期商务出差或长期在项目地工作,没有集中时间回到公司配合做资产盘点工作。
这2种类型的企业在统一盘点资产的过程中会碰到很多问题,如:资产太过分散,盘点耗时耗力,资产所属人不在,口头报备资产,盘点不准确,资产报表出错等等… …
对于这些难题,条码/RFID固定资产管理系统可以提供很有效的解决方案:
1、通过系统定制流程
可以在条码/RFID固定资产管理系统内将资产的日常管理及维护责任分配对应到每一个员工或部门,员工有义务保管好日常使用的资产。
2、资产盘点分散化
在资产盘点时,由条码/RFID固定资产管理系统将通知发给每一个员工或部门,不管是资产分散的零售行业或是地点不确定的销售型企业,都可以让资产所属人/管理人在PDA上扫一扫资产条码上传,既可***的完成盘点工作。这样能节约大量的工作时间,提高盘点效率以及准确性,而且还能生成盘点、盘盈、盘亏报表。
3、资产折旧计算
通过资产的原值、折旧日期、折旧率,可自动计算出资产现值。
4、资产日常管理
对于每一件固定资产,您可以从申购、入库、投入使用、使用部门、资产移交借调、资产折旧情况、以至清理的所有信息。动态查询功能可以确保管理人员能掌握资产信息资料。
5、完善的报表统计
该系统能够提供灵活的报表设计功能和打印功能,同时提供多种查询及报表格式,支持用户设计修改。
6、灵活的用户自定义功能
该系统可根据每个金融企业的不同需求录入自定义字段,灵活完善资产信息管理,满足不同企业的需求。
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