随着企业的不断发展,需要购置的固定资产数量不断增多,传统的手工方式下,存在以下问题:
1、人员变动大,资产更换勤,导致资产数据不准确,不知道资产在哪个人手中;
2、资产数量状态信息没有统一归集,查看不便;
3、手工盘点效率低,耗费人力物力还容易出错;
4、资产折旧,维修更换没有可控性;
5、资产信息反映不及时,账实不符,却无实可查。
对于产品类型多、规模大的制造业企业来说,固定资产的有序管理关乎着企业的日常运营发展和安全防控。那么如何科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险呢?
固定资产管理系统采用条码/RFID技术,搭建了围绕资产采购、入库、调用、盘点等一体化的资产管理模块,将分散在各处的资产统一管理起来。规范的管理方式,简洁的操作流程,实现办公资产、部分生产设备有序管理。
固定资产管理系统功能亮点:
1、资产有序入库,分类清晰
企业的固定资产种类、数量多,想要***管理,必须先分类,让每样资产清晰分类、方便管理。在系统的入库模块中,将资产的信息、类别录入资产资料模板,批量导入系统。每个成功导入系统中的资产,都会生成一的资产编码,然后连接打印机打印条码标签,贴到资产上面去,方便后续资产盘点。同时还会生成一张资产卡片,记录该资产的领用、借用、退回、维修、调拨等操作。
2、资产数量状态信息统一管理、查询
资产台账中模块中,可以将该企业资产的数量、状态、基本信息统一管理,包括条码编号、启用日期、存放地点、使用人、使用部门、使用状态,原值金额、税率、折旧金额等。支持条件查询和excel导出,方便企业了解当前资产总数、存放在哪里,使用状态是什么、在什么人手***,实现资产***管理。
3、保证资产按需使用,调拨有序
资产入库后,有需求的同事可以直接通过领用流程领用资产,申请中要填报的资产信息,系统自动抓取,无需再手动填写。
通过系统控制权限,有对应管理权限的人员收到流程之后,可以进行资产的领用、调拨、借出、维修等管理,将资产分配给对应的申请人。
同时资产的变动,会根据流程变化,在系统中自动形成变更记录。资产台账会根据流程随时更新资产状态,资产使用情况***同步,准确、可查,方便资产追溯。
4、资产灵活盘点
传统方式下的资产盘点不仅人力投入大、时间成本高,准确度和效率还无法保证。
通过系统的盘点模块,可以选择盘点范围,如制定部门的盘点、仓库(闲置资产放的地方)的盘点、个人资产的盘点以及整个公司的盘点都可以。而且盘点方式非常简单,通过手持PDA去扫描资产条码盘点的,可以走到哪里盘点到那里,无需人工记录盘点情况。同时,在PDA上盘点,会显示需要盘点资产信息和总数每扫描一次成功,就会实时在界面上显示该盘点的资产信息,并在上面显示已盘点数量,避免你漏盘、错盘的情况出现。盘点完成后生成盘点和盘亏报表。
此外,每当盘点到不属于该范围内的资产,都会以黄色作为区分,盘点完成后会生成盘盈报表。当然了,系统还支持离线盘点模式,可以在没有网路下进行盘点,满足你的盘点需求。
通过固定资产管理系统的应用,建设全协同、信息同步、盘点***的固定资产管理体系,从多方面实现企业固定资产的有序管理,更大化地提升资产使用价值。
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