信息技术是现代冷库企业管理的重要助手，通过系统信息平台的支撑，易于实现对冷库内全部资源进行战略协同管理，降低冷库管理成本，提高客户的服务体验，提升企业的市场竞争实力，增加更多收入。

冷库管理系统是集仓储、租赁、库内作业管理、费用结算、业务报表等冷库信息管理解决方案，可以使企业的业务流程化、规范化、固定化；使员工作业更有效率和准确率，从而节省大量的人力物力去对账、记账、业务审核和库内作业；详细报表，使管理者更清晰的了解企业的运营情况，为企业的管理提供有力支持，终让冷库企业发展越来越好。

冷库管理系统主要功能亮点：

1、客户管理

系统可以方便保存货主更多的详细记录信息，也方便冷库实际操作员快速了解到货主的基础信息，包括：客户编号、名称、电话、邮箱、租仓类似（分包仓，零仓类等）、客户信誉级别、公司性质、企业所在地区、欠费限额等等。

2、协议价格

系统按不同客户不同的算法、单价、收费方式设定独立的租赁合约，如仓储费用支持按天，按周期和按周期尾数按天的计费方式，商品费用则按吨、按板和按件的计费方式。

同时，可以设置默认入库、出库、调仓应收的杂费项目，如处置费、拉伸膜费、过车费、装卸费等，计费方式为按吨、按板和按件。这样一来，在入库、出库、调仓单创建时，选择货主和其协议价格，便会自动带出仓储费用和设定好的收费类型显示。

3、包仓管理

对于货源量大的客户，系统采取包仓的形式租赁，租赁单个仓库或者仓位，客户支付月租，即可享有单独存放货物的权利，自由支配所租赁仓位的库容，同时也可以让企业帮忙管理库存。

先填写好包仓开始和结束日期，选择好库区/仓位、包仓方式（按面积/卡位），输入包仓单价，自动显示月租金额。一旦超过包仓结束日期，便不会自动计费。

4、***先出管理

对于每个入库的商品，都会自动生成一个商品批次，如果同一批货品，分为两个时间段入，则会生成两个不同批次。出库时，通过选择入库较早的商品批次，从而达到***先出的管理。

5、快速开单

对于入库单，通过选择系统内保存的商品名称和规格，然后输入件数、件重和每板数量，即可自动计算出吨数、板数，然后保存打印即可。

对于出库单，通过选择该货主存放的商品批次，然后输入件数，即可自动带出吨数、板数、件重和每板数量，然后保存打印即可。调仓单和出库单操作相同，只是不需要输入件数，会自动带出。

6、PDA操作管理

通过对每个商品批次的货板进行移动码绑定，建立一板一个移动码体系。通过扫描移动码、批次码和库位条码，即可快速、准确完成入库、出库和调仓的作业，同时数据实时传输到系统上，可以让你查看每个作业的详细情况，同时还会自动更新仓库和货主的库存数量，更新商品的存放位置。

7、费用结转结算管理

系统中可以按照客户、同批次货物以及任何时期的冷藏费、杂费等进行分别收款，包括商品批次的冷藏费用、板数/件数/吨数费用、出入库费用、包仓费用、调价费用和增值服务费用，清晰每一时间段的营业收入，掌握企业的运营状态。

同时可对结算单进行打印，然后交给客户查看，让客户了解仓储费用情况和付款。

8、业务报表

系统提供了完善、详细的报表，包括客户存货明细和汇总表；客户欠费、付费、总费用明细和汇总表；仓位存货明细和汇总表；客户商品入库、出库、调仓明细和汇总表；仓位商品入库、出库、调仓明细和汇总表；搬运工欠费、付费、总费用明细和汇总表等等。

由此可见，冷库管理系统可将企业的资金、产品流和作业流融合在一起，实现业务、财务和作业一体化管理，并且能实时呈现冷库和货主近段时间内的库存、费用变化，给管理者的决策提供一定的依据，在开展业务时，及时把握商机，创造更大的利润。