随着信息化技术的不断发展,越来越多的企业用上了ERP系统。通过ERP系统,可简化内部的办公流程,减轻对人工经验的依赖,同时将企业内部事务处理和外部数据转为有用的信息,让管理者可以得到及时的数据参考和分析,从而制定更为科学合理的发展计划。
然而,随着企业的不断发展向前,仓库的业务和管理模式也随之发生改变,变得越来越复杂化。虽然ERP系统也有仓库管理功能,但依然难以满足仓库需求,以致出现了一下的问题:
1、货品摆放较为随意,以致找起货来非常耗费时间;
2、库存数据需要人工记录,并手动录入到ERP系统中,以致数据存在延迟性,差异性,不能提供更多参考价值。
3、不能做到***先出管理,以致产生的呆滞料多,库存周转率低。
4、日常作业依赖人工经验,一旦某位老员工请假或者休息,仓库运营将会受到影响。
5、货品管理不够精细化,且缺乏批次功能,难以实现产品的质量追溯。
6、难以做到信息化管理仓库,以致管理者缺乏很多仓库数据参考。
之所以ERP系统无法很好管理仓库业务,是因为它是结果管理且是面向财务核算,所以其服务对象是企业管理的上层,以致在仓库作业的调度和管理要求方面略显不足,无法满足日益复杂的仓库业务。
这个时候就需要考虑WMS系统了,因为它是过程管理且面向作业过程控制,可以让仓库运营情况和库存情况在短时间内被清楚掌握,使管理者能够及时做出预判和应对措施,保证库存的充足、发货及时。
另外,WMS系统一般是与ERP系统集成使用的,不仅可以让仓库实现更高水平管理,还能打破两个系统的数据孤岛,让两个系统一起使用,提升ERP系统运用效能,推动企业数字化建设。
WMS系统集成ERP系统主要收益:
1、库位精细化管理
WMS系统来划分好仓库、库区和仓位,并采用条码技术,为每个仓位实行编码管理,不仅提升了仓库的利用率,避免了盲目找货,通道阻塞等情况,还为后续的条码管理打好基础。
2、日常作业轻松且准确
WMS系统结合PDA设备,工作人员利用PDA扫描货品条码,完成入库、上架、盘点、调拨、找货、质检、复核、出库等业务,而且自动采集数据,并实时回传到WMS系统中,自动更新库存、库位数据。
同时,扫描货品上标签,即可与系统上的任务单进行自动核对。若有误便会发出预警,让操作人员修正,若无没有问题,则可以完成任务。这样一来,既降低仓储人员的工作量,又提高了作业的准确性,还降低了人工经验的依赖。
3、库存管理
每当库存发生动态变化时都能实时记录,并自动更新这两个系统的库存数据,保证账实一致。同时,可以设置库存的上下限和效期预警,一旦到了设定值就会提醒仓管员处理,保证库存健康。
4、批次追溯
每个入库成功的商品都会生成唯的批次码,结合条码技术,可以清楚了解货品在库内的流程情况和负责人员,实现货品质量可追溯。
5、***先出管理
通过波次和***先出策略,优先下架入库较早的货品,避免呆滞料产生,加快库存周转。
6、报表管理
通过WMS系统,可以实现信息化管理仓库,并生成多种业务报表,包括入库明细和汇总、出库明细和汇总、库存明细和汇总、绩效明细和汇总、盘点明细和汇总等等,让仓库数据清晰呈现在管理者面前。
由此可见,通过WMS系统和ERP系统的集成,不仅解决了现有仓库问题,优化作业流程,实现业务、财务和作业一体化管理,并且能实时呈现仓库近段时间的库存、作业、员工变化,给管理者的决策提供一定的依据,在开展业务时,及时把握商机,创造更大的利润。
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