冷库作为冷链行业发展的***枢纽,一直备受投资者的喜爱。然而国内的冷库企业,其管理模式大多处于人工阶段。传统人工式出入库管理,需要大量的人工在开单、对单、费用核算,还需要熟练的现场管理人员操作库位货品的调配、分拣工作,同时对于货品***先出也是无从谈起,严重影响了企业的运行工作效率,成为制约企业发展的一大障碍。
为此,标领推出了冷库信息化管理软件,结合PDA手持设备,建立以规范冷库出入库作业、快速开单、***库位管理、商品批次追溯、***先出,自动化费用结算和完善业务报表的业务模式,同时数据通过PDA自动采集,保证冷库管理各个环节数据的实时性和准确性,提高冷库管理的工作效率,并帮助企业掌握冷库经营数据。
冷库信息化管理软件具备以下特点:
1、货主费用管理
通过协议价格模块,可以填写好每个货主的计费模式,满足不同货主的不同计费需求。冷藏费支持按天、按周期和按周期,尾数按天的三种计费单位;商品仓储费则是按照批次来算,计费单位为按板、按件和按顿;商品入库、出库、调仓可能会产生的费用,如拉伸膜费用、搬运费、过车费等,可以自动义添加,计费单位为按板、按件和按顿;包仓费用则是选择好库区/仓位,计费单位为按面积和卡位来算。
2、入库管理
通过入库预约信息,在PC端上创建好一张入库单,择入库时间、货主、其协议价格、商品名称(可自动带出规格型号),然后输入件数、件重和每板件数,自动计算出吨数、板数,并会在下面自动带入库所产生的费用(如果协议价格有些则会自动带出,没写就需要自己选择添加,也可以不填),确认无误后保存并打印出来,交给仓管员进行处理。
注意:如果货主是包仓的,且想要企业管理库存的,则选择包仓,如果是普通仓的话,则选择不包仓即可。
3、出库、调仓管理
通过出库预约信息,在PC端上创建好一张出库单,择出库时间、货主、其协议价格、要出库的商品批次(自动带出每板件数和件重),然后输入件数,自动计算出吨数和板数,并会在下面自动带出库所产生的费用,确认无误后保存并打印出来,交给仓管员进行处理。而调仓操作与出库操作一样。
4、***先出管理
对于每个入库的商品,都会自动生成一个商品批次,如果同一批货品,分为两个时间段入,则会生成两个不同批次。出库时,通过选择入库较早的商品批次,从而达到***先出的管理。
5、自动费用结算管理
创建一张结转单,择好货主,会自动计算出该货主近段时间以来产生的包仓费、商品批次的冷藏费用(按板数/件数/吨数计费)、出入库费用、调价费用和增值服务费用,并且会显示出这些费用产生的单据、时间、单价和商品批次号,避免了漏算、错算的情况。结转没问题后便进入结算环节,并打印出结算单给到货主,让货主进行查看和付款。
6、PDA作业管理
通过对每个商品批次的货板进行移动码绑定,建立一板一个移动码体系。通过扫描移动码、批次码和库位条码,即可快速、准确完成入库、出库和调仓的作业,同时数据实时传输到系统上,可以让你查看每个作业的详细情况,同时还会自动更新仓库和货主的库存数量、商品的存放位置。
7、业务报表
系统提供了完善、详细的报表,包括客户存货明细和汇总表;客户欠费、付费、总费用明细和汇总表;仓位存货明细和汇总表;客户商品入库、出库、调仓明细和汇总表;仓位商品入库、出库、调仓明细和汇总表;搬运工欠费、付费、总费用明细和汇总表等等
标领***提供冷库行业系统解决方案,为您打造智能化管理、***快速的冷库平台,提升冷库营收,提升冷库竞争力。
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