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条码资产实物管理系统-实物资产盘点管理软件
来源:2592作者:陈先生2020/3/25 10:28:00

随着企业的发展,企业固定资产也越来越多,资产在管理方面存在数据分散、统计时间长,资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量大、信息反映不及时,从而导致资产重复购置,企业成本大幅增加,影响企业工作效率。

标领科技自主研发的条码资产实物管理系统,立足于解决企业单位固定资产管理中存在的方方面面的问题,实现帐帐相符、帐实相符以防止资产流,失,盘活存量资产,降低资产重置率,建立动态的固定资产全寿命周期系统。同时可与与财务系统、ERP系统、OA等系统无缝集成,打破信息孤岛,更大提升资产使用价值。

条码资产实物管理系统标准版功能介绍:

1、资产日常操作

包括资产的采购入库、领用、退回,借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等日常管理工作。这些操作是在系统上创建的,可以实现电子化审批流程。其中采购入库可以自定义导入模板,实现批量导入。

2、资产和打印可自动义属性

对于某些资产,除了有共有属性之外(购置日期、使用年限等),还要有其特有的属性,比如汽车需要车牌号,土地需要面积。维修操作报表打印,则需要有维修问题、维修厂商等。本系统支持不同类型的资产、操作打印报表可以自定义不同的属性。

3、条码/RFID标签打印

对于每个入库后的资产,都会自动生成条码编号和RFID编号(RFID可以修改),然后连接条码/RFID打印机,进行标签打印和粘贴,用于区分资产和盘点。其中标签模板,可按照用户的需求进行设计,包括资产名称、二维码、使用部门等。

4、PDA资产盘点

使用PDA扫描资产条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,避免漏盘、错盘的情况发生。并在事后生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。同时支持在无网络下的资产盘点。

5、资产折旧

可设置资产折旧时间、折旧率,并在资产台账上查看资产折旧后的金额。

6、固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。

7、资产台账管理

建立一个资产台账管理,可在里面清楚了解资产总量,每个资产的名称、二维码、种类、启用日期、原值金额、使用人、使用部门、使用状态、折旧金额等,还可以进行编辑、删除、查询和导出excel操作。同时还有资产卡片的生成,记录该资产的基本信息和操作信息,如领用、借用、维修等。

8、低值易耗品管理

针对低值易耗品出库入库管理,让你清楚每个耗材的出入库数量、存放位置、领用部门、领用人、金额等数据,做到耗材规范管理,节约成本。

9、首页提醒

对于借出资产归还、资产报废、日常资产操作审核、驳回,会产生相应的记录提醒,点击即可跳转到对应的单据上,进行查询、归还、报废和审核。

10、权限管理

将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限,让各部门单位可以拥有自己的权限,保证了数据的安全。

条码资产实物管理系统收益:

1、实现资产全生命周期管理;

2、固定资产责任明确,保管部门、保管人、存放地点一目了然,避免资产重复购置;

3、审批流程严格控制,避免资产乱用乱借的情况;

4、资产报表详细,提供EXCEL、以及多种财务软件接口;

5、轻松实现“帐=卡=物”的管理,避免资产流失;

6、轻松盘点,减轻员工大量无效盘点工作,让盘点准确***完成。

陈先生 (业务联系人)

18926194908

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