









为了让企业可以有效提升仓库信息化水平,降低人工经验依赖,提高数据准确率和整体作业效率,提升库存周转率,满足业务扩展需要等。标领推出全新的WMS系统,从仓库全局出发,给企业带来不一样仓库管理体验。
一、集成ERP系统,让数据实时互通互联
WMS系统具有很好的扩展性,可以与ERP系统无缝集成,打破信息孤岛,让两系统数据实时互通互联,实现上下游整体供应链管理的透明化和协同管理,各环节作业无缝衔接,提升数据准确率和整体作业效率。同时,两个系统集成后,出入库作业完成后,WMS会自动过账到ERP系统中,生成凭证,做到消除手写记录错误、准确记录物料库位、减少录入工作量等良好效益。
二、作业过程可视化管理
实行条码化管理,全程PDA扫描作业,让作业数据从人工采集转为自动采集,并可自动上传到WMS系统上,让管理人员可以实时掌握作业动态,及时发现问题,保证作业按时、准确完成。
三、批次管理,***先出
赋予每个物料/成品批次码,结合条码技术,实时记录物料/成品在库内流转情况,出现问题可以快速定位到具体环节和责任人。同时,根据批次码和***先出策略,做到优先出库入库较早商品,也可以做到按批次出库,满足客户发货需求的同时,也能提升库存周转率。
四、库存管理 降低成本
通过库存功能,在需添加产品时,录入库存上限、下限,当库存高于上限实时预警,提醒***处理,库存数量低于下限实时预警,提醒及时备货。同时,详细的库存信息报表,做到库存可视、可查、可控和可追溯管理,让管理者对现有库存情况做到心中有数,自然而然能降低不少库存成本。
五、提升信息化水平 树立企业良好形象
通过WMS系统集成ERP系统应用后,现场管理有条不紊,仓库整洁有序,员工也更积极配合,省去了很多不必要的麻烦。而且流程环环相扣,库存、作业记录实时追溯,无需纸质流转,大大提升了信息传递效率,从而提升了仓库信息化水平,树立企业良好形象。
深圳某冷库公司成立于2003年,冷库面积为3000平方米,主营业务冷库经营、租赁、货物运输。随着业务的不断扩展,公司在向外向市场要效益的同时,也要向内部管理要效益,计划在供应链、冷库作业管理等方面进一步增强能力,做到快速响应客户,降低经营成本,这也促成其与标领科技合作的契机。
冷库管理系统建设目标
1、多仓库多货主管理;
2、精细化批次管理,做到***先出和按批次出库;
3、库存数据实时准确,作业过程可视化管控;
4、灵活满足日常冷库费用计算需求,做到各项费用准确计算;
5、提升冷库出入库效率和准确率;
6、详细的业务报表准确。
冷库管理系统解决方案
1、标准的流程体系:建议一套标准的作业流程体系,合理划分好区域和库位,为后续管理打好基础。
2、多仓库多货主模式:一套系统可以有效管理多个仓库和多个货主业务,做到每个货主可以查看自己的库存情况、出入情况。
3、批次管理:每个入库的商品都会生成唯批次码,既满足产品属性的管理、追溯记录、***先出的要求,又能降低业务操作难度,提高作业效率,快速响应订单需求。
5、出入库管理:员工利用PDA手持设备,可以准确快速完成收货、上架、下架、出库等作业,包括上架时库位指引,也可自行选择,下架时则库位提示,降低人工经验依赖,提升出入库效率额准确率。
6、多种计费方式:货物冷藏费可按吨、件、板来计算,也支持包仓模式,分为按天和按月计费,也可以管库存。
8、货主计费:每天的在库货物或者包仓开始后都会产生冷藏费用,可自动计算冷库客户冷藏费和操作费,灵活结算需要收款的欠费明细。
9、业务报表:多种业务报表自动生成,包括货主库存、出入库、总费用的明细和汇总,仓库的库存、出入库的明细和汇总等。
冷库管理系统的标准业务流程
1、录入基本资料
首先录入相关的基础资料,包括货主资料、仓库/库区/库位、作业费用、商品规格、商品资料、商品种类、员工及其计提标准等等,方便后续系统使用和管理。
2、签订租仓合同
主要分为零仓和租仓合同,满足货主的冷藏费计算需求,确保企业收益。
零仓:主要按吨、件、板计算
包仓:主要按天和月计算
3、商品入库流程
单证人员根据货主预约入库信息,在系统上填写好相关的入库信息,生成并打印入库单,交由理货员和仓管员进行验收入库。理货员通过PDA设备,验收到货商品并贴好移动码,实行一个移动码一个批次管理。仓管员利用PDA设备,将贴好标签的货品拉入库,实现库位与商品绑定。
4、商品出库流程
单证人员根据货主预约出库信息,在系统上填写好相关的出库信息,生成并打印出库单,交由理货员和仓管员进行下架出库。仓管员利用PDA扫描出库单上批次码,知道商品所在位置,避免盲目找货情况,然后扫描货品的移动码,输入出库数量即可完成出库。理货员则利用PDA扫描批次码,确认出库是否无误。
5、费用结算流程
每个货主的费用,都会在货品入库后或者包仓开始后,便自动计费。用户可在任意时间段内对所有货主进行费用结算,生成费用结转单,可以查看某货主的近段时间产生的费用来源、出入库情况、费用总额等,方便核对和追溯。无误后,可以进行结算打印,然后发给货主查看,方便更快汇款。
6、报表查看情况
货主库存报表:及时了解每位货主现有的库存数量、吨数和板数,并了解商品的名称、批次、存放库位等。
b.仓位库存报表:及时了解每个库位现有的库存数量、吨数和板数,并了解商品的名称、批次、所属货主等。
c.出入库报表:及时了解每个库位、货主的商品出入库明细。
d.费用明细:及时了解每位货主的费用总额、付费总额和欠费总额,并了解每个月的产生的费用明细和汇总。
e.计提报表:及时了解每位员工的工作总量和提成金额,并可以打印出来。
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