档案管理的作用

文件共享：您可以轻松将任意文件，分享至任意同事、部门，甚至是陌生人。

灵活权限：您可以随时更改任意文件的共享权限。包括更改：分享用户、时间、密码、编辑等，并且这些更改会实时更新。

协同办公：同事之间可以同时对常见文件格式编辑更改，且无需离开文件就可以评论聊天。

团队管理：丰富的团队管理功能，帮助团队简化文件管理，保障数据安全，进一步提升效率。

档案管理系统项目建设目标

通过建设档案馆档案信息系统，使文书档案、档案能得到有效统一的管理。利用***的计算机技术和网络技术，改变传统的档案管理模式，由过去的纸质档案实体管理模式向全电子化管理的模式发展，由过去的局部近程应用模式向多用户远程应用的模式发展，由过去的分散管理模式向综合性全方面集中管理的模式发展。建设文书档案库、档案库，有效组织条目信息、文本信息和图纸信息，做到电子文件和目录信息准确挂接。实现文书档案和档案从收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅、库房管理等全方面的管理。采用不同的手段，确保合法用户在授权范围之内访问与操作，禁止访问与越权操作，具备安全保障功能。具有较好的兼容性和标准化的转换接口。系统应具有健壮性，有较强的容错能力。提供完整的数据备份和恢复策略，定时备份数据和系统。

档案管理软件技术路线要求

项目要求采用标准的、开放的、成熟的应用集成技术进行系统建设。采用C/S和B/S架构方式，综合运用XML技术，中间件技术等，系统构建灵活、简明，合理分配和控制系统资源，性能稳定。项目设计应符合档案信息化建设长期发展战略要求，系统设计综合***性、实用性与扩展性的特点。操作简单直观，使用维护方便，符合一般业务工作的习惯。同时，保证各个模块的松散耦合，能够适应需求调整和应用范围的扩大，具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。