数字化加工概述

数字加工也叫数据加工。主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、公文等形式的纸介数据，通过加工成PDF、Html、Txt、Doc、Xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现海量存储，既可录入光盘，又可直接存入硬盘或外插优盘，通过信息管理系统，可任意检索、核对和网上查询、调阅、打印，实现资源共享。同时，安全权限管理可以设置不同的浏览访问权限，保证了影像文件的安全性和保密性。

数字化加工标准的目录结构和文件夹的建立

按照院方所提供的案卷目录和文件目录数据库结构与著录要求，规范档案中的目录内容。包括档案目录的著录字段、字段长度和内容要求进行正确的著录和校对。照片档案和实物档案目录结构:以历史形成的档案整理顺序编排，并与档案实体保持一致。原则是以历史形成的档案整理顺序编排,并与档案实体保持一致。例如:文书档案目录结构:年度+资料分类+卷+件+页。

数字化加工操作流程

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。