标准档案管理系统有哪些功能？

档案碎片信息化，纸质电子化，一直是企业的主要问题。企业在经营过程中，不断的产生各种重要纸质文件，但是文件的保存时间变短，整理起来比较麻烦。所以很多企业都需要一个云端档案管理系统，把企业内部纸质化信息转变成电子化，方便管理。app定制端主要借阅人可以在app端或者小程序端，查看所有档案信息，可以申请借阅资料，可以进行在线阅读资料。借阅人只能查看资料不能下资料。

1.资料归还之后无法进行在线查阅。纸质文档借阅，登记个人基础信息，借阅时间，审核后方可取书。服务管理端定制功能1、权限角色管理，配置系统基础角色，满足系统多种角色并存的的权限体系，不能权限体系，功能不同。

2、档案分类管理，建设基础档案类型数据，做到档案类型不同，可以快速筛选，获取档案新信息

3、档案柜管理，建设基础档案位置信息，可以快快速定位档案当前所在位置。

4、档案管理，档案可以进行添加，编辑，文件多次版本号记录，支持多次上传，不覆盖上次，增加档案保密级别（创建档案的时候可以选择级别，一定权限的才可以选择借阅）。支持上传文件类型（图片、视频（mp4格式）、pdf，word，CAD源文件）支持在线预览功能：支持图片，视频，PDF，word文件在线预览。上传文件，系统自动生产版本号，档案编号系统生成的

5、文件夹管理，档案文件所处内容，按照文件夹分类。

6、基础报表统计，档案数量报表借阅量/归还统计借阅/归还时间禁用量统计。

档案管理系统项目建设目标

通过建设档案馆档案信息系统，使文书档案、档案能得到有效统一的管理。利用***的计算机技术和网络技术，改变传统的档案管理模式，由过去的纸质档案实体管理模式向全电子化管理的模式发展，由过去的局部近程应用模式向多用户远程应用的模式发展，由过去的分散管理模式向综合性全方面集中管理的模式发展。建设文书档案库、档案库，有效组织条目信息、文本信息和图纸信息，做到电子文件和目录信息准确挂接。实现文书档案和档案从收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅、库房管理等全方面的管理。采用不同的手段，确保合法用户在授权范围之内访问与操作，禁止访问与越权操作，具备安全保障功能。具有较好的兼容性和标准化的转换接口。系统应具有健壮性，有较强的容错能力。提供完整的数据备份和恢复策略，定时备份数据和系统。

档案管理软件发展

随着我国智慧城市理念的提出和不断深入，智慧档案馆（室）建设工作的重要性日益突显。档案馆的发展从初的纸质文献存储档案馆，发展到现在的数字档案馆（室），未来也将升级为智慧档案馆（室）。因此，积极推进智慧档案馆（室）建设，不仅对于智慧城市建设发展起到了重要作用，同时也是现代化、高质量档案管理的必然要求。